Günümüzün bilgisayar ortamında, kurumun insan kaynakları yazılım programında birçok tatil tahakkuk hesaplaması otomatik olarak yapılır. Ancak, tüm şirketler böyle bir yazılım programı kullanmamaktadır. Bunun yerine, her çalışanın kazandığı tatili izlemek için Excel gibi bir programda bir tatil tahakkuk çizelgesi kullanabilirler. Hesaplamalar, çalışanların doğru miktarda tatil saati almalarını sağlamak ve şirketin yalnızca doğru saatlerde ödeme yapmalarını sağlamak için doğrulanmalıdır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Tatil tahakkuku politikası
-
Tatil tahakkuku elektronik tablosu
-
Hesap makinesi (istenirse)
Kuruluşunuzun tatil tahakkuk politikalarını inceleyin. Tahakkuk eden tatilin önceki yıllara göre taşınıp taşınamayacağını ve varsa sınırın olup olmadığını belirleyin. Ücret dönemi başına ne kadar tatil kazanılacağını ve bir çalışanın çalışma süresinin kazanılan tatil miktarını etkileyip etkilemediğini belirleyin.
Elektronik tablonun tahakkuk eden tatil saatlerinde tahakkuk ettiğini de doğrulayın.
Her bir çalışan için maaş başına tahakkuk eden uygun miktara göre tatil tahakkuku hesaplamasını kontrol edin. Örneğin, yılda 10 tatil günü kazanan bir çalışan, her gün çalıştığı saat sayısının 10 katı kazanıyor. Bu nedenle, günde 8 saat çalışıyorsanız, çalışan her yıl 80 saat tatil süresi kazanıyor. Günde 7,5 saat çalışıyorsanız, çalışan her yıl 75 saat tatil süresi kazanıyor.
Her ödeme döneminde tahakkuk ettirilmesi gereken tatil saati miktarını hesaplayın. Örneğin, çalışanlarınıza iki haftada bir ödeme yapılırsa, yılda 26 ödeme süresi vardır. 26 ödeme periyodu boyunca kazanılan 80 saatlik izin süresi, çalışanın ücret dönemi başına 3.077 saatlik izin süresi tahakkuk etmesi gerektiği anlamına gelir (80 bölü 26, 3.077).
Elektronik tablonun ödeme döneminde kullanılan tatil saatlerini çıkardığını doğrulayın. Örneğin, çalışan bir ödeme döneminde 3,077 saat tatil ücreti kazanabilir, ancak bu ödeme döneminde 8 saat tatil ücreti kullanabilir. Elektronik tablo, -4.923 tatil saatinin bu ödeme süresi için toplam tahakkuk için 3.077 tatil saati "kredisi" ve 8 tatil saati "borç" u göstermelidir. E-tablonun çalışan bir taksit tutması gerekir, böylece çalışan ve çalışanın herhangi bir zamanda kaç tatil saati olduğunu öğrenebilirsiniz.
