Her işletmenin bir iş planı olmalıdır ve bir konferans merkezi istisna değildir. İyi yazılmış bir plan, işi yalnızca bir yabancıya açık bir şekilde tarif etmekle kalmaz, aynı zamanda işletme sahibine belirtilen hedeflere doğru ilerlemeyi izlemesi için bir referans belgesi sunar. Aslında iş planının her aşamasında düşünmek zorunda olma süreci, yazarın hedef belirlemekten ayrıntılı finansal nakit akışına kadar her yönü düşünmeye zorlaması açısından da faydalıdır. Bir konferans merkezi için bir iş planı, rezervasyonların seyrek ya da bulunamadığı zamanlar da dahil olmak üzere tüm yıl boyunca etkin bir şekilde çalışmasını sağlayan bir dizi hizmete dayanması gerektiğine dair belirli zorluklarla karşı karşıyadır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Sektör bilgisi
-
Pazarlama planı
-
Finansal projeler
Konferans Merkezi İçin İş Planı Nasıl Yazılır?
Ayrıntılı yapının oluşturulmasında yol gösterici olacak şekilde planın bir taslağını hazırlayın. Bir konferans merkezi için uygun bir plan şunlardan oluşacaktır: Yönetici Özeti Görev tanımı, vizyon ve hedefler Şirketin geçmişi ve tanımı Ürünler ve servisler Pazar ve talep analizi Operasyonel plan Yönetim ve organizasyon Finansal plan * Ekler
İş için hedefler belirleyin. Bunların sadece genellemeler değil, ölçülebilir terimlerle tanımlanması gerekir. Örneğin, “kârlı olmak” çok belirsiz bir amaçtır, daha iyi bir hedef olacaktır: 'iki yılın sonuna kadar 120.000 dolar vergi öncesi kar elde etmek.' Bu, sahibine daha sonra aylık gelir gibi daha küçük hedeflere bölünebilecek çok özel bir şey verir.
Konferans olanaklarına olan talebi doğrulamak ve rekabetçi ortamı gözden geçirmek için ayrıntılı pazar araştırması yapın. Sunulacak hizmetler, en temelinden - sadece toplantılar için konaklama sağlamak - yerinde yemek hizmeti sunan tam teşekküllü bir yerleşim merkezine ve otel tarzı olanaklara kadar değişecektir. İşletmenin büyüklüğü ne olursa olsun, kiralık toplantı salonları ve kiralama için sunum ekipmanlarının yanı sıra en azından sıcak ve soğuk içecekler ve hafif yemekler sağlama kabiliyetine sahip olması gerekecektir. Yüksek hızlı internet erişimi de günümüz piyasasında neredeyse zorunludur.
Hedef pazar ve rekabeti gözden geçirin. Bir konferans merkezi için pek çok umut var, ancak en önemlilerinden bazıları etkinlik planlayıcıları ve yerel şirketler olacak. İş planı, bunlar için demografik bilgileri genişletmeli ve sunulan hizmetlerden nasıl haberdar edileceğini açıklamalıdır. Yöntemler arasında basın bültenleri, hedeflenmiş bir web sitesi, Ticaret Odaları gibi kurumlarla bir araya gelmenin yanı sıra geleneksel basılı reklamlar yer alacak. Rekabetçi inceleme, benzer olanaklar sunan şirketlerin güçlü ve zayıf yönlerini tartışmalı ve stratejilerini gözden geçirmelidir.
Öngörülen gelirleri veren bir mali bölüm ve bir kar ve zarar tablosu, bir bilanço ve kaynak ve fonların uygulanmasını dahil edin. Bir konferans merkeziyle, işletmenin döngüsel olması muhtemeldir ve bu nedenle sessiz dönemde maliyetleri nasıl karşılayacağını göstermelidir; genellikle kış ayları - belki de şirket rezervasyonlarının yavaş olduğu zamanlarda partiler ve düğün törenleri gibi özel fonksiyonlar için olanaklar sunar.
Sunu formatını hazırlayın. Öncelikle dahili kullanım amaçlı bir belge ise, basit bir yazılı belge yeterli olabilir. Fakat eğer dış yatırımcılara sağlanacaksa, ne kadar profesyonel olursa o kadar iyi görünür. Bu durumda, fotoğraflarla, videolarla ve seslerle birlikte bir DVD'de sağlanabilir. Buna yazılı bir belge veya PowerPoint tipi sunum eşlik etmeli ve bu, işi açıklayan ayrıntılı istatistiksel analizler ve broşürler gibi tüm ilgili bilgileri içerecektir.
