Bir depolama birimi kiralıyorsanız, bir depolama faturasının nasıl oluşturulacağını bilmeniz gerekir. Bir kelime işlem, elektronik tablo veya muhasebe programı aracılığıyla bir depolama faturası oluşturulabilir ve faturalandırma işlemini kolaylaştırmak için müşterinize gönderilebilir. Bu kullanım için olası programlar arasında Word, Word Perfect, Excel ve QuickBooks bulunmaktadır.
Depolama faturanızı oluşturmak için yeni bir belge açın. Müşteriye bir fatura numarası verin ve bu numarayı sayfanın en üstüne yazdırın. Daha sonra kolayca erişmek için bu fatura numarasını muhasebe dosyalarınıza kaydedin.
Müşterinin adını ve fatura adresini sayfanın üstündeki fatura numarasının altına ekleyin. Fatura tarihini ve dokümanın üst kısmına eklemeyi de unutmayın.
Müşterinin size borçlu olduğu depolama maliyetlerinin ayrıntılı bir listesini oluşturun. Masrafları farklı sütunlara ayırmak ve depolama birimi açıklaması, kiralama süresi ve maliyeti dahil etmek muhtemelen yararlı olacaktır.
Depolama biriminin ücretlerini hesaplayın ve toplamları sayfanın en altına yerleştirin. Borçlu olduğunuz toplam miktarı basmadan önce vergi ve indirimler dahil edin. Depolama faturası için bir ödeme bitiş tarihi belirtin.
Müşterinin iletişim bilgilerinize erişebilmesini sağlamak için antetli kağıt üzerinde depolama faturasını yazdırın.
İpuçları
-
Bir depolama faturası uygulamasını, depolama faturanızı oluşturmanın bir yolu olarak da indirebilirsiniz. Potansiyel olarak kullanabileceğiniz bir program, Şelale Hareket ve Depolama Sistemleri aracılığıyla sistemi içerir.
