Bir kuruluş, insan kaynakları departmanının etkinliğini belirlemek için İK / çalışan oranını hesaplayabilir. Bu oran, her 100 çalışan için İnsan Kaynakları (İK) çalışan sayısını ölçer. Ölçüm, İK departmanının personelin geri kalanına ne kadar iyi hizmet sunduğunu belirlemek için kullanılır.
İpuçları
-
İK çalışanlarına oranını, İK FTE sayısını (tam zamanlı eşdeğeri) organizasyondaki toplam çalışan sayısına bölerek ve sonucu 100 ile çarparak hesaplayın.
İK-Çalışan Oranının Kullanımı
Şirket yöneticileri, şirketin İK ihtiyacını yönetmek için gerekenden daha fazla sayıda İK personeli istihdam ettiği tespit edilirse, İK personelini azaltmak için İK / çalışan oranını kullanabilir. Veya bunun tersi durumda, şirket, çalışanları etkin bir şekilde yönetmek için daha fazla İK personelinin gerekli olduğu noktaya geldiğini fark edebilir. Oranı doğru hesaplayabilmek, işletme sahiplerinin bu önemli personel kararlarını vermelerine yardımcı olur.
İK-Çalışan Oranı Nasıl Hesaplanır?
İK-çalışan oranı, İK FTE'lerinin (tam zamanlı eşdeğeri) organizasyondaki toplam çalışan sayısına bölünmesi ve sonuçların 100 ile çarpılmasıyla hesaplanır:
İK-Çalışan Oranı =
(Toplam İK FTE sayısı / Toplam FTE sayısı) x 100
Birden fazla yarı zamanlı çalışanınız varsa, en doğru sonuçlar için bu pozisyonları FTE'lere çevirin. Bir FTE'nin yılda 2,080 saat çalıştığı kabul edilir. Unutmayın ki bu rakam tatilleri, tatil zamanlarını veya hastalık zamanlarını, vb.
Hem büyük hem de küçük işverenlere yönelik sayılarla bu örneği inceleyelim:
Küçük Bir İşveren:
A Şirketi'nde, her biri haftada 16 saat çalışan 1 İK FTE çalışanı ve 55 FTE ve 15 yarı zamanlı çalışan bulunmaktadır. Bir yarı zamanlı çalışan, yılda 832 saat çalışmaktadır. 15 yarı zamanlı çalışan toplamda yılda 12.480 saat çalışmaktadır.
Yılda 2.080 çalışma saati vardır ve A Şirketi’nin yarı zamanlı personeli o yıl 12.480 saat çalışmaktadır. FTE'leri hesaplamak için, çalışılan saatleri (12.480) çalışma saatlerine (2.080) bölün. Sonuç 6 FTE'dir. 61 olan toplam FTE sayısı için 55 FTE’ye 6 ekleyin.
Numaraları formüle yerleştirin:
İK: Çalışan Oranı = (1/61) x 100
Şirket İK: Çalışan Oranı = 1.64
Büyük Bir İşveren:
B Şirketinde 5 İK FTE ve 1.000 FTE bulunmaktadır. Bu şirketin oranını hesaplayalım:
İK: Çalışan Oranı = (5/1000) x 100
B Şirketi İÇ-Çalışan Oranı =.5
Son İK-Çalışan Oranı Verileri
İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği'nin 2017 İnsan Sermayesi Karşılaştırma Çalışması, ortalama İK-çalışan oranının 2.60 olduğunu göstermektedir. İdeal oran, organizasyonel ihtiyaçlara göre değişir. Her 100 çalışan için kabaca iki İK çalışanı birçok kuruluş için norm olsa da, kuruluşun büyümesi ve yeni personel alması ya da yeni bir eğitim programı, yeni bulut teknolojisi vb. Gibi önemli bir girişime girmesi yetersiz kalabilir.
Bloomberg ve Ulusal İşler Bürosu tarafından yayınlanan İK Departmanı Kıyaslamaları ve Analizi 2017 raporu, ortalama İK personel oranının, departman tarafından hizmet verilen her 100 işçi için rekor seviyede 1,4 İK çalışanı olduğunu göstermektedir.
İK-Çalışan Oranını Anlamak
Yukarıdaki örnekte görebileceğiniz gibi, A Şirketi'nin daha az çalışanı ve İK personeli olmasına rağmen, ulusal medyan oranının üzerindedir. B Şirketi, her ikisinden de daha fazlasına sahip olmasına rağmen, medyanın çok altındadır.
Küçük işverenler genellikle daha yüksek İK personel oranlarını bildirmektedir. Daha büyük işverenler için, otomasyon ve ölçek ekonomileri, daha düşük bir İK - çalışan oranını sürdürmelerine yardımcı olmaktadır.
Oranı hesaplamak mümkün olsa da, oran tek başına işletme sahibine İK departmanının talepleri etkin bir şekilde yerine getirip getiremediğini söylemez. Bununla birlikte, oranı hesaplamak ve benzer büyüklükteki diğer kuruluşlarla karşılaştırmak, işletme sahibi için İK departmanının az ya da fazla denetlenip denetlenemeyeceğini değerlendirmede faydalıdır.
