Varlık, işletmeye gelecekteki ekonomik değeri olan bir şirket tarafından kontrol edilen bir kaynak olarak bulunur. Sabit varlıklar, arazi, makine, ekipman, bina ve mobilya gibi kalemlerden oluşmaktadır. İşletmeler, sabit varlıkların alımını ve kullanımını kaydetmek için mülk, tesis ve ekipman olarak bilinen bir hesabı kullanabilir. Bir şirketin bilançosunda sabit bir varlık belirir. Diğer varlıklar gibi, sabit varlıklar da normal bir borç bakiyesine sahiptir. Bu, sabit kıymet borçlanmasının, sabit kıymet hesabındaki tutarı artırdığı anlamına gelir. Bir şirketin sabit varlıkları, varlığın gerçek maliyeti için borçlandırması gerekir. Sabit varlıklar bir şirketin defterlerinde yıllarca görünür ve bir veya iki yıllık bir sürede tüketilmeyecektir.
Varlığın şirketin sabit varlık tanımını karşıladığından emin olmak için şirketin kapitalizasyon sınırı gereksinimlerini gözden geçirin. Bir varlığı sabit bir varlık olarak kaydetmek için gereken kapitalizasyon limiti şirketten şirkete değişir. Bazı şirketler sabit bir varlığın 500 $ veya daha yüksek bir değere sahip olmasını talep ederken, diğer şirketler sabit bir varlığın 5.000 $ veya daha yüksek bir değere sahip olmasını isteyebilir.
Genel dergide, sabit kıymet alımının gerçekleştiği tarihi yazın. Tedarikçinin faturasından işlemin tarihini bulun. Sabit kıymet alım tarihi, kıymetin amortismana tabi tutulmasına önem vermiştir.
Sabit kıymet hesabına bir borç kaydedin. Sabit varlığın tam adını yazın. Örneğin, sabit varlığın adını belirtmek için “Ofis mobilyaları” veya “Arazi” yazın. Sabit kıymetin miktarını, tedarikçinin faturasında listelenen tutarla eşleştirin. Tedarikçinin faturasını, şirketin diğer önemli faturaları ve işletme belgeleriyle birlikte koruyun.
Eşleşen bir kredi çekin. Eğer şirket sabit kıymet için nakit öderse, nakdi varlığın ödenmesinde kullanılmış olduğunu belirtmek için nakit hesabını kredilendirin.Bu, bir şirketin nakit hesabındaki düşüşü göstermektedir. Şirket sabit kıymetli krediyi satın aldıysa, ödenecek bir hesaba bir kredi yazın. Borç senetleri için verilecek kredi, bir şirketin borç ödeme yükümlülüğünü arttırır. Borçlu senetler yerine, sabit kıymetli borcun bir yıllık süre içerisinde geri ödenmesi gerekiyorsa ödenecek kredi hesapları.
