Şirketler, işleriyle ilgili amaç ve hedefleri geliştirmek için toplu proje planları (APP'ler) oluşturur. Bu amaç ve hedefler üretkenliği arttırmak ve her işin kendi kişisel hedeflerini ve hedeflerini gerçekleştirebilmesini sağlamak için kullanılır. Şirketler tipik olarak, atılımlar, platformlar, türevler, Ar-Ge ve ortak projeler de dahil olmak üzere APP'lerin kullanıldığı beş farklı proje türüne sahiptir. APP'ler, şirketin yönetimini kısa vadeli ve uzun vadeli olanları ayıran bir proje sunmaktadır. Şirketler, projelerin yapılması gereken en iyi sırayı belirlemek için APP'yi kullanıyor.
Şirketin kategoriye göre planladığı her projeyi tanımlayın. Projeler atılım, platform, türev, Ar-Ge veya ortak projeler olarak tanımlanmaktadır. Bu adımda, şirketler aynı zamanda o zamanki çalışmalardaki projeleri de göz önünde bulundurmalı ve bunları beş kategoriden birine sınıflandırmalıdır. APP'lerde projeler tek tek ele alınmaz, kümeler halinde ele alınır. Setler sadece beş farklı proje tipidir.
Her projenin ihtiyaç duyduğu ortalama süreyi belirleyin. Şirketler bu adımı, geçmişte tamamlanan projelere farklı kategorilerde dayanarak tahmin ederek tamamladılar. Şu anda şirket ayrıca her kategori için hangi kaynakların gerekli olduğunu belirlemektedir. İdeal olarak, şirketler beş kategoriden her birinde en az bir veya daha fazla projeye sahip olmalıdır.
Şirketin hangi kaynakları kullanabileceğini belirleyin. Şirketin kaynaklarının kapasitesi, ilk önce tamamlanması için seçilen projelerin belirlenmesine yardımcı olur. Şirket kaynaklarının ana kısmı, güçlü noktalarına göre sınıflandırılması gereken çalışanlardır. Her çalışan için doğru yeri bulmak, bir şirketin kaynaklarını tam olarak kullanmak için çok önemlidir.
Hangi proje karışımının şirket için en iyisi olduğuna karar verin. Bu, şirketin sahip olduğu kaynaklara ve kaynakların üstesinden gelebilecekleri proje miktarına dayanır.
Şirketin takip etmeye karar verdiği spesifik projeleri tanımlayın ve tanımlayın. Bu noktada tüm faktörler, şu anda verilen kararlara katkıda bulunuyor.
Kuruluş içindeki geliştirme yeteneklerini geliştirin. Bir APP'nin amacı projeleri kategorilere ayırmak ve bunları tamamlama sırasını belirlemektir. Bu planlama aşaması, geliştirme yetenekleri ve verimlilik için önemlidir.
