ABD Posta Servisi (USPS), göndericilerin bir mektubun alındığını onaylamasını sağlayan dağıtım yöntemlerine sahiptir. Sertifikalı bir mektup genellikle kayıtlı bir mektupla karıştırılır. Her ikisi de çok benzer olsa da, her birinin farklı bir amacı vardır. Sertifikalı mektupları doğrudan yerel USPS şubesinde hazırlayın ve postalayın.
Sertifikalı Posta Talimatları
Sertifikalı posta formlarını doldurmadan önce, mektubu ve zarfı diğer mektuplar gibi hazırlayın. Mektubun büyüklüğü ve ağırlığı için uygun posta ücretini ekleyebilir veya postaneye posta ücreti eklenebilir.
Makbuz, takip numarası ve teslimat belgesini istediğinizde onaylı posta seçin. Yerel USPS şubesinden 3800 Formunu alın. Bu form bilgi girmek için beyaz iç bloklarla yeşil sınırları ile kolayca tanınır. Formda listelenen adres, alıcının adı ve adresidir. Bu bilgiyi tamamla.
3800 Formunu mektuba kendiniz eklemek zorunda değilsiniz, posta temsilcisi bunu yapacak. Bunun yerine, Form 3800'ün yeşil bloğunu, soldaki "Sertifikalı Posta" kelimelerinin harfin üst kısmına hizalanacak şekilde yerleştirin. "Sertifikalı Posta" bloğunun üstünde, bloğun altındaki sayılarla eşleşen bir sayı satırı bulunur. Bu numaralar takip numarasını oluşturur. Üstteki satırı harfin arkasına katlayın, böylece takip numarası arkada kalsın. Formu, sağ üst köşeden en az 3,5 inç uzağa yerleştirin ve bu alanı posta ve posta tarihi için bırakın. Formdaki yapışkan desteği kullanarak formu bu alana yapıştırın.
Ekteki formu içeren mektubu USPS temsilcisine götürün. 3,45 $ sertifikalı posta ücreti ödeyin; postayı zarfa kendiniz eklemediyseniz, bu noktada gerekli posta ücretini ödeyebilirsiniz. Temsilci adresi teyit edecek ve 3800 no'lu formu barkodun altındaki iki takip numarası arasındaki delikten açacaktır. Formu bir yazıcıdan geçirecek ve posta damgası ile damgalayacak. Kayıt ve takip için bu formu makbuzda basılı tutun. Temsilci mektubu postaya koyacaktır.
Kayıtlı Posta
Kayıtlı posta, aynı izleme ve prova hizmetlerini gerçekleştirir ve yerel posta için 50.000 ABD Doları tutarında sigorta eklemenizi sağlar. Kayıtlı posta ücreti 11,90 $ 'dan başlıyor.
Hem sertifikalı hem de kayıtlı postalar, iade makbuzunun kullanımına veya USPS Form 3811'e izin verir. Alıcı, daha sonra imzalayan ve teslim tarihi ile gönderene iade edilen bir kartı imzalar.
Form 3811'in iki tarafı vardır. Formun önünde alıcının adı ve adresi vardır. Ayrıca muhatabın veya bir aile üyesi veya sekreter gibi bir acentenin imzası için bir satıra sahiptir. Arka tarafta gönderenin bilgileri için bir blok var. Teslimin ardından, bu kart mektuptan kaldırılacak ve imza ve teslim tarihi ile gönderene iade edilecektir.
Form 3811'i postaneye mektup ve sertifikalı veya tescilli formlarla birlikte alın. USPS temsilcisi formu zarfa ekler ve geçerli bir ücreti, postayla gönderilen bir makbuz için 2,50 Dolara kadar ödeyebilirsiniz.
Mektubu Takip Et
Hem Form 3800 hem de USPS makbuzunuz takip numarasını not edecektir. Taşıma sırasında mektubu takip etmek veya alınıp alınmadığını onaylamak için USPS web sitesine gidebilirsiniz. Kopyayı postayla almazsanız, web sitesinde imzalı Form 3811'in taranmış bir kopyası da bulunur.
İpuçları
-
Formları çevrimiçi baskı hizmetleri veya kırsal bir taşıyıcı aracılığıyla almak ve hazırlamak mümkündür. Ancak, parsel bir USPS çalışanı tarafından postalanmalıdır.
