Belirli sayıda çalışanı işe alırken bir işletmeyi yönetmek, özellikle belirli bir çalışan tatmin edici bir seviyede performans göstermediğinde, yönetim için stresli olabilir. Küçük işletme sahipleri için, bir çalışanın işten çıkarılması, uygun şekilde ele alınmaması durumunda, mali açıdan feci olabilir. Federal yasa, işverenin işsizlik tazminatı ödemesinden kaçması için çalışanın işten çıkarılmasını şart koşar. Başka bir deyişle, çalışanın iş çıkarlarına yönelik kasıtlı bir eylem veya kalıp göstermiş olması gerekir. Çoğu eyalette, sebepsiz olarak çalışan bir çalışanın yasal olarak işverenden işsizlik sigortası tazminatı alma hakkı vardır.
Çalışanın önce işindeki sorumluluklarını ve sınırlarını net bir şekilde anladığından emin olun. İş tanımını, gizlilik bilgisini, mülk ve kaynakları, eğitim gereksinimlerini, sağlık ve güvenlik prosedürlerini, müşterileriyle iletişim kurmasını ve işyerinde tacizle ilgili tüm sorunları anlamalıdır. Kurallar açık olmalı, böylece çalışanın işsizlik sigortasını ödemekten kaçınmak için yeterli ihlal kanıtına sahip olmalısınız.
İşle ilgili tüm kural ve politika ihlallerini ortaya çıkar çıkmaz belgelendirin. Sözlü bir uyarı genellikle ilk adımdır, ardından yazılı bir uyarı gelir. Yazılı uyarı çalışanla birlikte gözden geçirilmeli ve imzalı bir kopya yönetim veya işletme sahibi tarafından saklanmalıdır.
Çalışanı bilgisayar izleme yazılımı veya kameraları ile izleyin. Bu, örneğin, çalışanın saatlerce harcamaya alıp alamayacağını veya işle ilgili olmayan web sitelerini ziyaret edip etmediğini tespit ederek durumunuzu kanıtlamaya yardımcı olabilir. Çalışanı, yazılımı veya kameraları kurmadan önce izlendiğini bildirmelisiniz. Federal yasa, tüm çalışanların işyerinde izlendiklerini bilme hakkına sahip olduğunu belirtir.
Çalışanın neden sonlandırıldığını açıklayan bir sonlandırma mektubu yazınız. Kısa, basit tutun ve yalnızca işletmenin politikaları ve kuralları ile ilgili geçmiş ihlallere atıfta bulunun.
Fesih toplantısını ayarlayın. Herhangi bir tartışmayla ilgili olarak ya da çalışanın işsizlik başvurusunda bulunması durumunda davanızı daha da kanıtlamak için bir tanık bulundurun. Fesih toplantısı için çalışanı arayın. İşle ilgili tüm nedenleri ve ihlalleri fesihlerin temeli olarak açıklayan toplantıyı kısa ve açık tutun.
Eski çalışanın işsizlik sigortası için dosya olup olmadığını görmek için bekleyin. Eyaletinizin yasalarına bağlı olarak, işsizlik başvurusunda bulunma hakkına sahiptir. Yeterli bir sebep bulamazsanız, eski çalışanı tazmin etmeniz gerekebilir.
İşsizlik bürosundan gelen soruları veya soruları derhal yanıtlayın. Dava ile ilgili açıkça belgelenmiş ihlallere ve iş politikalarına atıfta bulunarak açıklamalarınızda gerçeğe uygun kalın. Sebebini desteklemek için uygun belgelerle, işten çıkma işleminden sonra eski çalışanınıza işsizliği telafi etmekten işiniz sorumlu olmayacaktır.
