Bir maaş günü bildirimi, çalışanlar için normal maaşların ne olduğunu belirten bir işverenin yazılı beyanıdır. Bildirim, işyerinde dikkat çeken bir şekilde gösterilen zaman çizelgesi gibi bir poster şeklinde olabilir veya her yeni işe alım için verilen yazılı bir bildirimin parçası olabilir. Federal hükümet tüzüklerinde maaş günü bildirimlerini kapsamamasına rağmen, eyaletinizin kendi gereksinimleri olabilir.
Gönderilen Bildirimler
Bazı eyaletler yalnızca işverenlerin işyerinde bir veya daha fazla göze çarpan yerlerde bir maaş günü bildirimi bildirmesini zorunlu kılar. Örneğin, Kaliforniya işyerinde kaydedilmek üzere şirketin adını ve düzenli ödeme tarihlerini belirten bir maaş bildirimi gerektirir. California Endüstri İlişkileri Bölümü web sitesinden ücretsiz olarak boş bir form alınabilir. Tennessee’de, işverenler, çalışanların geldikleri veya ayrıldıkları sırada bildirimi kolayca okuyabilecekleri, iş yerindeki en az iki yerde bir maaş günü bildirimi yayınlamalıdır.
Bireysel Çalışanlara Duyurular
Devlet iş kanunları, işverenlerden, maaş oranı, çalışma saatleri ve düzenli maaş günlerini içeren her yeni işe alım için yazılı bildirimde bulunmalarını isteyebilir. Örnek olarak, New York eyaletindeki tüm işverenlerin yeni işe alım ücretlerini yazılı olarak bildirmeleri, saatlik veya haftalık olarak ödeme hesaplama yöntemi, şirketin yasal adı, kesintiler, telefon numarası ve şirketin evinin adresini vermesi gerekir. ofis ve düzenli maaş günü. İşveren, işe alındıktan sonra, bildirimi her yıl 1 Şubat'a kadar her çalışana tekrar bildirmelidir. Çalışanlar bildirimleri tarihlendirir ve imzalar ve işveren ve çalışanın her biri birer kopya alır.
Düzenli Maaş Günü Değişiklikleri
Bazı eyaletler, işverenlerin bir maaş günü bildirimi göndermesini veya yeni işe alımlara yazılı bir bildirim göndermesini gerektirmez. Ancak, maaş günü değişirse maaş günü bildirimi talep edebilirler. Örneğin, Vermont eyaleti işverenlerin maaş günü bildirimi yapmalarını gerektirmez, çünkü eyalet iş yasaları tüm işverenlerin haftalık olarak ödeme yaptığını belirtir. Bununla birlikte, bir işveren çalışanlarına ayda iki ya da iki kez ayda bir ödeme yapmayı seçebilir, ancak yalnızca etkilenen tüm çalışanlara yazılı bir maaş günü bildirimi yayınlarsa.
Çalışan Sayısına Bağlı Kanunlar
Bazı eyaletlerde, yalnızca belirli sayıda çalışanı olan işverenlerin maaş günü bildirim kanunlarına uyması gerekir. Örnek olarak, Güney Carolina'da, işverenin dört veya daha az çalışanı olması durumunda hiçbir bildirime gerek yoktur. Beş veya daha fazla varsa, her yeni işe kiralamaya ödeme tarihi ve yeri hakkında yazılı bir bildirimde bulunmalıdır.
