Her uygulamada veya hastanede bir doktor öldüğünde ve bir yöneticinin doktor hastalarını bilgilendiren bir mektup göndermesi gerektiğinde zaman gelir. Mektubu yazmak basit bir iştir. Bununla birlikte, özellikle doktorların çok sayıda hastası varsa, bireysel mektupları göndermek ve sorulara cevap vermek zaman alabilir. Herkesi en kısa zamanda bilgilendirmek önemlidir, böylece hastalar yeni bir doktor planlayabilirler.
Tüm hastalarının iletişim bilgilerini almak için doktor veritabanında arama yapın. Fiziksel adresleri, e-posta adreslerini ve telefon numaralarını arayın.
Yazılı bir mesaj göndermek istiyorsanız, bir metin işlem yazılımı kullanarak bir harf yazın. Her hastanın adresini bir zarfa yazdırın ve ayrı ayrı her zarfa bir harf yerleştirin. Zarfa bir pul yapıştırın ve mektubu her hastaya aynı anda gönderin.
E-posta adresiniz olan hastalara bir e-posta mesajı gönderin. Yazdırılan harfe eklediğiniz mesajı da ekleyin.
Açık ve kısa ol. Arial yazı tipini kullanın. Mektubun jargon ve kısaltmalar içermediğinden emin olun.
Yazım ve dilbilgisi hatalarını kontrol edin. Mektupta ne olduğunu açıkla. Belirli bir hastanın adresine sahip değilseniz, bildirimde bulunmak için telefon edin veya e-posta gönderin. Bu hastalar için, özellikle uzun süre doktorla birlikte olanlar için üzücü bir zaman olabilir. Bu yüzden, kalifiye bir doktorun dosyaları devralacağına emin olun. Yeni doktoru aynı harfle tanıtabilir veya bu bilgiyi ayrı bir mektupta, e-postada veya telefon görüşmesinde sağlayabilirsiniz. Hastaların takip soruları olması durumunda iletişim bilgilerinizi bırakın.
Hastaların katılmak istemesi durumunda cenaze düzenlemeleri hakkında bilgi verin.
İpuçları
-
Hasta vefat etmiş bir doktorla randevu almak isterse, ne olduğunu açıklayın ve yeni doktorla randevu almayı teklif edin. Yeni doktor henüz çalışmaya başlamadıysa, bölgedeki diğer doktorları öner.
