İşini yapmak için kişisel bir araç kullanan bir çalışan tazminat aldığında, işveren de fayda sağlar. Araba kullanmak iş amaçlı pahalı olabilir. Ayda ortalama 100 mil ortalama bile olsa, bir yıl boyunca harcamalarda birkaç yüz dolar demektir. Bazı işverenler, başarılı olmaları gereken kalifiye insanları çekmek ve tutmak için sekmeyi almaya isteklidir. Çalışanları kendi arabalarını kullanmaları için tazmin etmek için yaygın olarak kullanılan iki model vardır: araç ödeneği ve kilometre geri ödemesi.
Şirket Araç Ödeneklerinin Temelleri
Bir şirket araç yardımı, bir işçiye, ticari nedenlerle kendi aracını sürmek için tazminat olarak ödenen önceden belirlenmiş bir meblağdır. MileIQ, şirketlerin muhasebe maliyetlerini en aza indirmek için araç ödenekleri kullandığını belirtti. Bir çalışana araç ödeneği tahsis edildiğinde, bu miktar çalışanın maaşına eklenir. Örneğin, araç ödeneği ayda 500 dolar ise, bu miktar çalışanlara maaşları ile ödenir.
Araba Ödeneği Tutarları Nasıl Belirlenir?
İşverenler, bir araç parasının ne kadar olması gerektiğini belirlemek için iki tahmine güveniyorlar. Birincisi, bir çalışanın kullandığı işle ilgili millerin sayısıdır; ikincisi, kişisel bir aracı çalıştırmanın maliyetidir. Amaç, gazın maliyetinden başlayarak aracın işletme maliyetlerini belirlemektir. Şirket daha sonra sigorta, vergi, bakım, onarım ve amortisman harcamalarını da ekler. Sonuç mil başına bir orana dönüştürülür ve kilometre tahmini ile çarpılır. Bu, İç Gelir Servisi'nin araçların iş kullanımı için standart kilometre hızını belirlemek için kullandığı prosedürün aynısıdır. Sonuç olarak, ortalama araç yardımı, IRS standart kilometre hızıyla yaklaşık olarak aynıdır. Bununla birlikte, bir araç ödeneği ödeyen bir şirketin maliyeti, bir kilometre geri ödeme modeli kullanıldığında ve çalışanın Motus'a göre vergilerden sonra daha az parayla sonuçlanmasından daha yüksektir.
Araba Ödeneklerinin Vergi Sonuçları
IRS, araç ödeneklerini, çalışanın maaşını vergilendirecek şekilde vergilendirilebilir bir gelir olarak görmektedir. Bu, şirketlerin Sosyal Güvenlik vergisinin işveren kısmı gibi tutarlar için geçerli vergileri ödemesi gerektiği anlamına gelir. Buna karşılık, bir kilometre geri ödeme, işletme gideri olarak sınıflandırılır. Çalışan, para üzerinden herhangi bir gelir vergisi veya diğer vergiler ödememektedir ve işveren, bordro vergileri ödememektedir. Bir çalışan iş sürüşü için tazminat alamazsa, kilometreyi standart IRS oranında düşebilir. Bu oran, 2018 vergi yılı için mil başına 54,5 kuruş olarak belirlenmiştir.
Kilometre Geri Ödeme Modeli
Bir şirket araç ödeneği yerine bir kilometre ücreti ödediğinde, IRS kuralları ödeneklere uygulanmayan sınırlamaları ve belgeleme şartlarını belirler. Çalışan, her iş gezisinin amacı ve hedefi ile birlikte kilometre sayacı okumalarını içeren bir kilometre kütüğü tutmalıdır. Sadece işle ilgili nedenlerden ötürü seyahat etmek uygundur - işten işe gidip gelmek kilometreye yakın bir mesafe değildir. Kilometre geri ödemeleri vergilendirilebilir gelir olmadığından, çalışan bir araç ödeneğinin vergi sonrası tutarına kıyasla daha fazla parayla sonuçlanır.
