İş toplantılarının bilgi aktarmada etkili olması gerekir, ancak katılımcılara daha heyecan verici ve ilgi çekici hale getirmek için çeşitli temalar da kullanabilirler. Bir tema uygun havayı belirleyebilir veya katılımcıların gündemi daha iyi anlamasına yardımcı olabilir.
Site Dışı Toplantıları
Bazı iş toplantıları, şehir dışında bulunan şirketler tarafından yapılan satış sunumları veya daha fazla oda gerektiren daha büyük toplantılar gibi tesis dışında gerçekleştirilir. Bir saha dışı toplantı mekanı seçerken, toplantıyı daha etkili ve başarılı hale getirmek için koordinatörden bir tema hakkındaki düşüncelerini isteyin. Koordinatör, bir iş toplantısı için uygun temayı belirleme konusunda deneyime sahiptir ve bu deneyimi kendi yararınıza kullanmalısınız.
Toplantı, etkin olması için yüksek enerjiye ihtiyaç duyan bir satış toplantısıysa, tesis dışı koordinatör, balonlar ve kek dahil olmak üzere bir parti atmosferi seçebilir ve hatta parti iyiliği yapabilir. Toplantı kritik bir iş toplantısıysa, tema, loş ışıklandırma ve nötr renkler ve çay gibi rahatlatıcı içecekler ile rahatlamaya odaklanabilir. Aksi halde yoğun bir iş toplantısında rahatlatıcı bir atmosfer yaratmak, üstünlük sağlayabilir ve kişilerin sorunları profesyonel ve sivil bir şekilde tartışmalarına olanak sağlayabilir.
Olimpiyat Teması
Satış toplantıları, motivasyon temaları için fırsat sunabilir. Toplantınız için bir slogan yaratın ve temanızı o slogandan yaratın. Örneğin, "Altın için Going" sloganı Olimpiyatları bir tema olarak görecekti. Farklı ülkelerden bayraklar alın ve duvarlara asın. Çeşitli satış hedeflerine ulaşan kişilere teşvik sunacaksanız, üç seviyeli bir madalya standı oluşturun ve birincilik ödülünü altın madalya standına, ikinci madalya standına ikinciliği ve bronz madalya standına üçüncü bir ödül verin. Şirket yöneticilerine çeşitli Olimpiyat müsabakalarından teçhizat almalarını sağlayın. Bir temaya girip onu toplantı katılımcılarınıza satmaya çalıştığınızda, daha etkili olacaktır.
Clockwork Tema
İş görüşmeniz genel olarak verimlilik ile ilgili olabilir. Bu durumda, saat çalışması fikri etrafında dönen bir temayı düşünün. Bir saatin her bir parçasının diğer parçalarla çalışması gerekir, bu nedenle toplantı temanız için bir saat kullanın. Saatleri duvarlara asın, toplantı sunumlarınızda saat terminolojisini kullanın ve hatta toplantı sırasında ödüller olarak saat verebilirsiniz. Bu teknikler, toplantı içeriğinin katılımcılar için hatırlamasını kolaylaştıracak, saatin ardındaki fikri eve götürecek.
Beyzbol Teması
Beyzbol, satış veya müşteri hizmetleri personeli için mükemmel bir tema olmasına rağmen, üretkenlik konusunda yardıma ihtiyacı olan herhangi bir departmana uygulanabilir. Mesele, çalışanların müşterilerin beklentilerinin ötesine geçmesi ve bir müşteri ile her etkileşimde bulunduklarında bir eve koşmalarıdır. Toplantı odasına beyzbol flamaları asın. Yöneticilere beyzbol üniforması giyin ve çalışanları en sevdikleri beyzbol takımı formalarını giymeye teşvik edin.
Gold Rush Teması
Bu bir satış toplantısı için bariz bir tema, ancak onu benzersiz yapabilirsiniz. "Daha Çok Satış Yapan Altın Rush" sloganı olabilir ve kotalarına ulaşan satış görevlileri için altından yapılmış özel ödüller sunabilirsiniz. Kolyeler, bilezikler, saatler ve hatta tahsil edilmiş altın paralar önerebilirsin. Yöneticilere altın adaylar gibi giyin ve belki de pazarlama grubunun eski bir altıncı bakış açısına dayanarak toplantı için bir maskot geliştirmesini sağlayın.
Spor Mevsimi
Yerel bir favori spor takımı için sezonun başlangıcıyla koordine edilen bir birlikte çalışma promosyonunu başlatın. Her hafta üretim hedeflerini yerine getiren çalışanlara oyun biletleri ödülleri verin. Çalışanları cuma günleri takımlarının kıyafetlerini giymeye teşvik edin ve muhtemelen tüm çalışanların katılmaya davet edildiği bir oyunda sponsor olun.
