Zaman zaman, çalışan sağlık yardımlarının maliyeti artar. İşveren firma her zaman maliyetleri emmek istemez veya yapamaz ve bazen ücretlerin bir kısmını veya bir kısmını çalışanlarına prim artışı şeklinde vermeye karar vermelidir. İşletmeler, çalışanları derhal ve etkili bir şekilde artışları konusunda bilgilendirmeli ancak morallerini korumalarına yardımcı olmak için çalışanlara grup kapsamının olumlu yönlerini hatırlatmalıdır.
“Kime:,” “Kimden:,” “Tarih:,” ve “RE:” içeren bir başlık oluşturun. Her alanı doldurun. Örneğin, “Kime:” alanı “tüm {şirket adı} çalışanları” diyebilir. “Kimden:” alanı “İnsan Kaynakları” diyebilir veya belirli bir kişinin adını listeleyebilir. Tarih notun tarihi olmalı ve “RE:” “Sağlık Yardımı Prim Artırımı” diyebilir.
Çalışan katkısının artacağını ve planların etkileneceği artış tutarı ve artışın yürürlüğe girme tarihi gibi özellikleri içereceğini belirtiniz. Ayrıca etkilenmeyen planları da belirtin. Mümkünse, artış için bir sigorta şirketi fiyat zammı gibi bir neden verin.
Yeni şirketin adı ve yeni oranlar dahil olmak üzere çalışan için mevcut olan yeni planları veya seçenekleri açıklayın. Yeni planların detayları henüz mevcut değilse, çalışanlara ne zaman bekleyeceklerini söyleyin.
Çalışanın sigorta kapsamı seçeneklerini korumak veya değiştirmek için atması gereken adımları detaylandırın. Çalışanın herhangi bir belgeyi imzalaması veya doldurması gerekiyorsa, belgelerin nerede bulunabileceğini belirtin (yani: insan kaynakları departmanı veya belirli bir web sitesinde çevrimiçi).
Çalışanların oran değişimini en aza indirmek için şirketin ne yaptığını açıklayın. Örneğin, sigorta şirketi yüzde 10 artış yaptıysa ve şirket yüzde 6 ödüyor ve diğer yüzde 4'ü çalışanlara geçiriyorsa, bu bilgiyi belirtin.
Şirket çalışanlarına sağlık sigortası planına katkılarını hatırlatın. Şirket çalışanlar için primin yüzde 70'ini öderse, öyle diyor.
Çalışanlara, şirkete katkılarını değer verdiklerini ve en etkili fayda paketini sağlama girişiminde sigorta seçeneklerini izlemeye devam edeceklerini temin edin.
İpuçları
-
Prim artışından önce çalışanlara mümkün olduğunca fazla bilgi verin, böylece sigorta avantajları hakkında bilinçli bir seçim yapabilirler.
Notu veren kişi, notun altında imzalamalı veya "Kimden:" satırını başlamalıdır.
