Bir grupla iletişim kurarken çoğu şirket iş sunumlarından yararlanır. Ancak sunum amacına göre değişebilirler. Bazıları çalışanları bilgilendirmek veya eğitmek için gayret gösterirken, diğerleri uzun vadeli bir iş stratejisi belirleyebilir. Yine de başkaları yeni bir ürün lansmanının başarısını belirleyebilir.
bilgi verici
Tüm sunumlar bilgi verirken, tek amacı eğitmek olan sunumlar bilgilendirici sunumlar olarak kabul edilir. Bunlar, pazarlama planı özetlerini veya durum raporlarını içerebilir ve genel olarak genel bir görev bildirimi veya hedefi ile başlar, bunu da özellikler ve eylem planları izler. Eğitim sunumları da bu kategoriye girer ve alıcının şirket hedeflerine ulaşmak için öğrenmesi gereken bilgileri içerir. Örneğin, bir satış temsilcisinin pazarda güvenle satış yapabilmek için ürün özelliklerini bilmesi gerekir.
İkna edici
Orta ve üst yönetimde ortak olan ikna edici sunumlar, izleyiciyi belli bir görüşü desteklemeye ikna etmeye çalışır. Genellikle bir şirketin amacını veya problemini ana hatlarıyla belirtirler ve ardından durum analizini izler - mevcut durumun ayrıntılarını anlatan ifadeler. Sunucu, her birinin avantaj ve dezavantajlarını içeren çeşitli senaryolar ve çözümler ile takip eder. Düzenli bir şekilde, sunum izleyiciyi, sunum yapan ve benzer iş durumlarından örnekler kullanarak gerçekleri kullanan sunumcunun tercih ettiği çözüme yönlendirecektir. Böyle bir sunum bir şirketin yeni bir ürün veya hizmet sunmasını veya tesis ve ekipmanı genişletmesini önerebilir. Motive edici sunumlar, izleyiciyi belirli bir şekilde hareket etmeye ikna etmeye çalıştıkları için de bu kategoridedir.
grup
Grup sunumları, bir ekibin bulgularını etkin bir şekilde iletir. Yapısal olarak bilgi vericidirler, ancak izleyiciyi yeni stratejileri ve programları kabul etmeye ikna etmeye de çalışmaktadırlar. Bazı konu uzmanları sunumu organize eder ve izleyiciyle “etiket ekibi” olarak iletişim kurar. Bunlar genellikle üst düzey bir yöneticinin genel kurumsal yönü ve ardından ayrıntılı stratejiler sunan bir dizi personel üyesini sunacağı büyük şirket toplantılarında kullanılır.
Sunum Yardımları
Günümüzde pek çok sunucu, sunumlarını geliştirmek için PowerPoint ve Flash gibi bilgisayar programlarını kullanmaktadır. Ancak basit yazı tahtası, izleyici geri bildirimlerini ve sorularını yakalayarak sunumları da artırabilir. Bir çoğu ikisini de kullanır. Araştırmalar, izleyicilerin duyduklarının yüzde 20'sini hatırladığını, ancak aynı zamanda bir şey “görürlerse” yüzde 50'ye yükseldiğini gösteriyor. Araştırma ayrıca, izleyicinin sunuma katılması veya deneyimi simüle etmesi durumunda elde tutma oranının daha da arttığını göstermektedir. PowerPoint sunumları basit, ucuz ve düzenlemek kolaydır ve etkili bir görsel araçtır. Flash sunumları, daha pahalı olsa da, izleyicinin sunumu video bölümlerinden geçirmesine yardımcı olabilir.
