Bir işletme büyüdükçe ve yakın coğrafi bölge dışındaki diğer işletmelerle birlikte çalışmaya başladığında, seyahat bazı çalışanlarının hayatlarının bir parçası haline gelebilir. İş için seyahat etmek zorundaysanız, ofise gitmek için basit bir yoldan mı yoksa sık sık uzun mesafeli seyahatlerinize mi giderseniz, bir şirket arabası veya araç yardımı yükü hafifletebilir.
Fark
Bir işletmenin çalışanlarına araca erişimini sağlayabilmesinin iki ana yolu şirket arabası ve araç yardımıdır. Bir şirket arabası, işletmenin sahip olduğu ve bir çalışanın kullanmasına izin verdiği bir araçtır. Şirket arabaları ticari amaçlar için ayrılmış olabilir veya hem kişisel hem de ticari kullanım için çalışanlara verilebilir. Öte yandan, bir araç parası, işletmeye bir aracın maliyetini veya araba ile ilgili masraflarını karşılamak için bir personele ödediği paradır. Bir araç parası, bir aracın tam fiyatını öder, ancak çoğu zaman kişisel araçlarını ticari amaçla kullanan çalışanlar için gaz, bakım ve normal aşınma ve yıpranma maliyetlerini de kapsar.
Avantajları
Her iki işveren tarafından kapsanan araba giderinin de ayrı faydaları vardır. Bir şirket arabası, çalışanın bir araç satın alma veya bir iş amacı için bakım yapma ihtiyacını ortadan kaldırır. Yüksek başarısı olan çalışanlar için ayrılmış bir beceri ya da kalifiye işçi alımı ve onları yer değiştirmeye ikna etme yolu olabilir. İşveren için araç ödenekleri daha kolaydır; İşveren, seyahat için kendi araçlarını kullanan tüm çalışanların aynı adil yardımı almasını sağlamak için federal olarak kurulmuş bir kilometre oranını bile kullanabilir.
Dezavantajları
Her seçeneğin işçiler ve işverenler için kendi dezavantajları da vardır. Çalışanların paylaştığı bir şirket aracı, işverenin bakım, depolama, onarım ve sigortaya yatırım yapmasını gerektirir. Ayrıca, eğer bazı çalışanlar şirket araçlarına erişim elde ederse, bazıları ise özellikle şirket araçlarında karma iş ve kişisel kullanım görürse, kınama riski yaratır. Araç ödenekleri, yalnızca çalışanların kendi araçlarına sahip olduklarında bir seçenektir. Güvenilirlik, bir işçiden diğerine taşıtın yaşına ve durumuna göre değişir ve yakıt verimliliğindeki farklılıklar, bazı çalışanların başkaları için bir kazanç anlaşması olan aynı standart araç ödeneğinden para kazandığı ya da kaybettiği anlamına gelir.
Vergi Sonuçları
İç Gelir Servisi'ne göre, şirket otomobili alan işçilerin yakıt dahil bakım ve işletme maliyetlerini düşürmelerine izin verilebilir. Bu sadece iş amaçlı araç kullanımı için ve işverenin şirket aracının değerini W-2 formunuzda vergiye tabi gelirinizin bir parçası olarak rapor ettiği durumlarda geçerlidir. Araç ödenekleri ayrıca özel vergi tahsiline tabi tutulur ve eğer işvereniniz onları hesap verebilir, vergiye tabi gelir olarak bildirirse vergilendirilebilir gelirinizden düşülebilir. İşverenler, araç ödeneklerini alanların rapor edilme şekli hakkında bilgilendirilmesinden sorumludur, böylece çalışanlar vergi beyannamelerini uygun bir şekilde verebilirler.
