Bir şirketin herhangi bir mali dönem için açılış bakiyesi, her zaman Debitoor'a göre, son mali dönemdeki kapanış bakiyesi ile aynı olmalıdır. Örneğin, son mali yıl için kapanış bakiyeniz 82.401.22 $ ise, o zaman bu cari mali yıl için açılış bakiyeniz olacaktır.
Muhasebe yazılımı paketlerinin çoğu, gelecek mali yıla başlar başlamaz açılış bakiyesini otomatik olarak üretecektir. Bununla birlikte, hesaplamaları kendiniz yapıyorsanız veya işinize yeni başlıyorsanız, herhangi bir elektronik tablo uygulamasını kullanarak açılış bakiyenizi bir bilanço ile belirleyebilirsiniz.
Bilanço Temelleri
Aynı zamanda Muhasebe Antrenörüne göre bir finansal durum tablosu olarak da bilinen bilanço, finansal tablo, gelir tablosu, nakit akışı tablosu ve geçerli olduğunda hisse senedi özkaynak tablosu ile birlikte şirketin kilit muhasebe belgelerinden biridir. İşletmenize yeni başlıyorsanız, bilançonuz iş planınızın bir parçası olarak dahil edilmelidir. Leo Isaac'in işaret ettiği gibi bir bütçe oluşturmaya yardımcı olmak için de kullanılabilir.
Bilançoda üç ana kategori vardır: varlıklar, borçlar ve özkaynaklar.
Varlıklar Ekleme
Varlıklar, işletmenizin elindeki nakit parayı ve işletmenizin gelecekte satın alıp satabilecekleri her şeyi içerir. RBC Royal Bank'tan bu gibi bir örnek sayfa bakmak yararlı olabilir.
Eklenecek ilk kalemler arasında eldeki nakit parayı veya kasada ne olduğunu, bankada parayı, satmayı planladığınız envanteri ve sigorta gibi önceden ödenmiş olan masrafları içeren cari varlıklar denir.
İkinci varlık grubu sabit varlıklardır. Buna, mobilya, demirbaşlar ve şirketinizin sahip olduğu tüm gayrimenkul veya binalar gibi sahip olduğunuz makine veya diğer işletme ekipmanı dahildir.
Genellikle bir bilançoda "diğer varlıklar" olarak tanımlanan üçüncü bir grup, bir web alanı veya şirket logosu gibi işletmenizin satın aldığı diğer varlıkları içerebilir.
Bu varlıkları eklerken, piyasa değeri yerine onlar için ödediğiniz tutarı girdiğinizden emin olun. Örneğin, yeni bir teslimat minibüsü satın aldıysanız ve bunun için 30.000 $ ödediyseniz, bu değer amortismana tabi değerinden ziyade girilecek değerdir. Aynısı emlak için de geçerlidir. Ödediğiniz değeri yerine, bunun için ne ödediğinizi girin. Bir varlık için hiçbir şey ödemediyseniz, normalde bilançoda görünmemelidir. Örneğin, logonuzu kendiniz tasarladıysanız dahil edilmemelidir. Bir grafik sanatçısını tasarlaması için ödediyseniz, sanatçıya ödediğiniz tutarı girebilirsiniz.
Yükümlülükler ve Mal Varlığı Eklemek
Borçlar, ticari borçlar veya kira ödemeleri gibi, işinizin başkalarına ödemesi gereken her şeyi içerir. Bunlar iki kategoriye ayrılmalıdır: mevcut borçlar ve uzun vadeli borçlar. Cari borçlar, işletmenizin cari yılda kredi ödemeleri, vergiler ve lisans ücretleri dahil olmak üzere yapması gereken ödemeleri içerirken, uzun vadeli borçlar bir yıldan daha uzun süren borçlardır.
İşletmenizin bir banka kredisi gibi sahip olduğu uzun vadeli yükümlülükler için, cari mali yılda yapmanız gereken ödemeleri ayırmanız ve bunları mevcut borçlar bölümüne yerleştirmeniz, ardından kalanı uzun vadeli borçlar bölümüne yerleştirmeniz gerekir..
Mülkiyet sermayesi, şirkete yatırdığınız parayı kendiniz temsil eder.
Tüm borçlarınızı ve malvarlığınızın özkaynaklarını girdikten sonra, şirketinizin açılış bakiyesini belirlemek için bunları varlıklarınızın toplamından çıkarın.
