Bir çalışanın iş performansına ilişkin yorumlar, yıllık performans değerlendirme sürecinde gerçekleşebilir veya bir çalışanla gayri resmi sohbetler sırasında yorumlar yapılabilir. Çalışanların iş performansını değerlendiren denetçiler, çalışanların performans düzeyleri hakkında geri bildirimde bulunurken belirli protokolleri ve şirket uygulamalarını izlemelidir. Çalışanların iş performansına ilişkin yorumlar, çalışanın girdi sağlaması için yeterli fırsatla, rasyonel, iyi belgelenmiş bir şekilde yapılmalıdır.
Çalışan personel dosyasını inceleyin. Yıllık bir performans değerlendirmesi yapıyorsanız ve değerlendirme toplantısının bir parçası olarak yorumlar sunmayı düşünüyorsanız, değerlendirme dönemi için mümkün olduğunca çok dokümanı inceleyin. Örneğin, disiplinli ve düzeltici eylem notları, devam kayıtları, çalışma kayıtları, değerlendirmeler ve çalışanların öz değerlendirmeleri, performans hakkında yorum sağlamak için çalışanla görüşmeden önce gözden geçirmeniz gereken materyallerdir. Yıllık değerlendirme sırasında bir değerlendirme dönemi için yorum yapmadan önce, çalışanın iş performansının tamamını inceleyin.
Çalışanıyla performansı hakkında buluşmak için bir zaman planlayın. Çalışan, performansı görüşmek üzere sizinle bir görüşme beklemiyorsa, toplantının tam olarak ne olduğunu söyleyin ve performansıyla ilgili materyaller ve notlar getirmesini teşvik edin. Çalışanlara toplantının bir konuşma olacağını hatırlatın - herhangi bir çalışan girişi veya geri bildirimi olmadan performansı hakkında tek taraflı bir rapor değil.
Toplantıya, çalışanın katkılarını, niteliklerini ve şirketin yeteneklerini ve niteliklerini nasıl değerlendirdiğini kabul ederek olumlu bir notla başlayın. Yorumlarınızı girin ve yorumlarınızı belgelerle yedekleyin. İşle ilgili meselelerin gerçeklerine ve kişisel gözlemlerine bağlı kalın. Yapıcı geri bildirim verirken, çılgınca bir ton kullanmaktan kaçının ve başkalarının gözlemlerini doğrulamak için yazılı belgeler olmadıkça ikinci elden bilgiye güvenmeyin. Bu toplantıda çalışanınızla etkili bir şekilde iletişim kurmak önemlidir. İşverenler için bir yasal bilgi sağlayıcısı olan Nolo, “Çalışan Değerlendirmesi Nasıl Yapılır?” Başlıklı kılavuzunda çalışanlara geri bildirimde bulunmak için ipuçları sunar. "İşçinin kişisel özelliklerine veya özelliklerine değil, işçinin işi ne kadar iyi (ya da zayıf) yaptığına odaklanın."
Çalışanın iş görevini yerine getirdiğini gözlemlediğiniz belirli olayları gözden geçirin. Dengeli geri bildirim sağlayın - başka bir deyişle, konuşmanızın amacı olsa bile kesinlikle yapıcı veya olumsuz geri bildirimlere odaklanmayın. Şirketin performans beklentilerini karşılayan çalışan performansı örnekleri verin. Çalışanın mükemmel performans gösterdiğine inandığınız alanları belirleyin ve performansını artırabileceği alanları not alın.
Çalışanla yaptığınız konuşmayı belgeleyin. Toplantı bir performans değerlendirmesinin sonucuysa, çalışana değerlendirme belgesinin bir kopyasını verin ve ondan imzalamasını isteyin. Bu, yapıcı geribildirim ve iyileştirme önerileri sağladığınız resmi olmayan bir toplantıysa, çalışanın performansını nasıl artıracağı konusunda bir diyalog içine alın. Hangi eğitim ve kaynakları geliştirmesi gerektiğini sorun ve ihtiyaç duyduğu araçları sağlamak için ne zaman takip edeceğinizi belirtin. Toplantıda şirketin beklentilerini aşan performansı görüşmek isteniyorsa, çalışana, görüşlerini özetleyeceğini ve özetin bir kopyasını personel dosyasına koyacağınızı ve ona bir kopyasını vereceğinizi söyleyin.
