Açıkça belirtilen bir politikaya sahip olan yakıt kartları, bir şirketin maliyetleri kontrol etmesine ve izlemesine yardımcı olabilir. Kartlar sahtekarlığı önleyebilir, yakıt verimliliğini teşvik edebilir ve paradan tasarruf edebilir. Gelişmiş yakıt kartları ayrıca bir işletmeye yakıt tüketimi konusunda büyük miktarda veri sağlayabilir.
Tarihçe
Geçmişte, büyük filolara sahip şirketler, tek bir benzin istasyonuyla bir anlaşma yapmış, sürücülere şirket kredi kartları verilmiş veya yalnızca satın alınan yakıt miktarını ve günü bildiren basit bir yakıt kartına sahip olmuş olabilir. Bu sistemler, bir şirket net politikalar geliştirdiğinde bile sahtekarlığa karşı hassastır.
Güncel Özellikler
Modern yakıt kartları, işletme sahiplerinin harcamalarını izlemelerine yardımcı olmak için birçok veri toplayabilir. Bir yakıt kartı şirketi olan TCH Express'ten Ted Jones, yazılımlarının 232 farklı veri seçeneği toplayabildiğini, ancak çoğu şirketin hepsini kullanmadığını söylüyor. Bazıları arasında günün saati, satın alma miktarı ve türü; Bu, örneğin yakıt ve yağ değişim ücretlerinin ayrılmasına yardımcı olabilir. Şirketler, kartları etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak, harcamaları sınırlamak ve kullanımı izlemek için bir web sitesini kullanabilir ve yakıt kartı politikalarının uygulanmasını kolaylaştırır.
Politikalar
Bir şirket yakıt kartlarını kimin kullanabileceği ve hangi amaç için kullanabileceği konusunda politikalar geliştirmelidir. Ayrıca, hangi saatlerde yakıtın satın alınabileceğini ve varsa yakıt kartı ile hangi ürünlere ve hizmetlere ödenebileceğini de belirtmelidir.
