Bir satın alma acentesinin birincil sorumluluğu, gerekli malzemelerin mümkün olan en iyi fiyatla yeterli tedarik ve kalitesini sağlamaktır. Odak kalite, malzeme bulunabilirliği, envanter yatırımı ve fiyatlandırmadır. Hedeflerin belirlenmesinde, satın alma aracısı, bu dört alanda daha yüksek performans sağlayan faaliyetlere ve ölçümlere odaklanmalıdır.
Kalite
Her ne alıyorsak, kaliteyi bekliyoruz. Malzemelerin kullanışlı olması için spesifikasyonlara uyması gerekir. Genellikle düşük kaliteli maliyet, malzemenin gerçek maliyetini aşıyor. Düşük kalite, işçilik masraflarının düşmesine, garanti taleplerinin ve hatta yaralanmaların bile yaşanmasına neden olabilir. Satın alma acentesi, seçilen tedarikçilerin standartlara uymasını sağlamak için bir tedarikçi kalite ölçütüne sahip olmalıdır. Metrik, tedarikçiden alınan hatalı ürünlerin sayısını, alınan toplam ürünlerin yüzdesi olarak almalıdır. Her tedarikçiyle bir hedef belirlenmelidir. Sayıların her yıl artması gerekir.
Malzeme Kullanılabilirliği
Materyal kullanılabilirliği için iki husus ölçülmeyi hak eder. Birincisi, kaç tane malzeme sıkıntısı olduğuna odaklanmaktadır. Satın alanın doğru zamanda uygun miktarda malzeme sipariş edip etmediğini anlamak için bunu ölçmek gerekir. Aksi takdirde, satın alma yöneticisinin müdahale etmesi gerekecektir. Bir bakkalın ürünü tükenirse ve beş yılda bir iki saat boyunca gerçekleşirse, üç gün boyunca devam edip her iki haftada bir gerçekleşirse incelemeyi etkilemeyecektir.
İkinci husus, tedarikçi teslimatlarının güvenilirliğidir. Bu, tedarikçi gönderilerini satınalma siparişleri ile karşılaştırarak ölçülür. Tedarikçi zamanında doğru miktarı gönderirse, siparişin "mükemmel" olduğu kabul edilir. Miktar veya teslim tarihi satınalma siparişiyle eşleşmezse, bu "özledim" olarak sayılır. Kalitede olduğu gibi, hedefler şirket hedeflerini karşılamalı ve sürekli iyileştirme göstermelidir.
Envanter yatırımı
Bir satın alma acentesi yeterli sarf malzemelerinin hazır bulundurulmasından sorumlu olmakla birlikte, envanterin düşük tutulmasından da sorumlu tutulmaları önemlidir. Çok az şirket envantere yatırım yapmak için sınırsız kaynağa sahiptir. Bu nedenle, satın alma temsilcisi envanterin toplam değerinin limitler dahilinde tutulmasını sağlamalıdır. Envanter etkinliği için en yaygın ölçüm envanter dönüşleridir. Envanter, belirli bir yılda envanterin tamamen devredildiğini ölçer. Örneğin, bir şirketin yılda 12.000 birim kullandığı bir ürün var. Aynı ürün için, herhangi bir zamanda envanterde 1.000 birim bulunmaktadır. Bu madde için hesaplanan envanter dönüşleri 12 (12.000, 1.000) ile olacaktır. 12'lik bir dönüş oranı, envanterin ayda bir kez veya yılda 12 kez devir olduğunu gösterir. Kur oranı arttıkça, daha etkin envanter kullanılıyor.
Fiyatlandırma
Satın almada, bir maddeyle ilişkilendirilen standart maliyet ile ödenen gerçek fiyat arasındaki farka, alış fiyatı farkı veya PPV denir. PPV, satın alma aracıları için, bir aracının maliyet standartlarına göre ne kadar iyi ya da kötü performans gösterdiğini anlaması için ortak bir ölçülebilir Olumlu PPV'yi sürdürebilmek için, bir satın alma şirketi tedarik zincirinden maliyeti düşürmek için tedarikçileri meşgul edecektir. Bir örnek, bir satın alma aracısının daha büyük bir lot büyüklüğünde satın alarak fiyatı düşürdüğü veya satın alma aracısının daha uygun bir fiyatla tedarik edebilecek alternatif bir kaynak bulabilmesi durumunda olabilir.
