Bazı durumlarda, bir işadamı sağlam olmalı ve bir müşterinin veya başka bir işletmenin faaliyetlerini durdurup vazgeçmesini istemelidir. Örneğin, komşu bir işletme, kuruluşunuzdan çıkarken satış alanlarıyla mevcut müşterilerinizi hedefleyerek aktif olarak sizden iş almaya çalışıyorsa, işletmenin faaliyetlerini durdurmasını veya yasal işlem başlatmanızı isteyen bir mektup yazabilirsiniz. o. Bir geri çekilme veya sona erme ve ısrar etme, mektubun etkili olması için kesin ve net olmalıdır.
Tarihi yazın ve bir satır boşluğu atlayın. Yöneticinin adını, işletmenin adını ve işletme adresini ayrı satırlara yazın. Başka bir satır atla.
Kişinin adını ve ardından iki nokta üst üste yazarak selamlama oluşturun. Adınıza önce "Dear" yazmayın çünkü bu, mektubunuzun ihtiyaç duyduğu sert tonu yumuşatır.
Alıcıya derhal zararlı eylemleri durdurmasını söyleyin. İşlemleri, ilgili tarih ve saatlere göre listeleyin ve alıcının neyi durdurmasını istediğinizi belirtin. Alıcıyı daha sonra mahkemeye götürmeniz gerektiğinde özel detaylar önemlidir; Alıcıya faaliyetlerini durdurmasını söylediğinizi kanıtınız olacaktır.Açık ve gerçek dilini kullanın ve alıcıya kişisel olarak saldırmaktan kaçının.
Alıcının işlemlerini durdurmaması durumunda ne yapacağınızı açıklayın. Takip etmek istemediğiniz tehditlerde bulunmayın. Örneğin, alıcıyı mahkemeye vereceğinizi belirtirseniz, buna hazır olun.
Telefon numaranız veya e-posta adresiniz gibi iletişim bilgilerinizi girin. Alıcı sizinle iletişim kurarsa, e-postayı kaydedin veya aramanın ayrıntılarını not alın. Meselenin mahkemeye çıkması durumunda bu iletişimleri delil olarak saklayın.
"Saygılarımızla" yazın ve üç satır atlayın. Mektubu şirketinizin antetli kağıdına yazdırın ve adınızı yazdığınız adın üzerine yazın.
Mektubu imza onayı ile postalayın, böylece alıcının mektubunu aldığına dair kanıtınız olur.
