Bir teklif, izleyiciyi belirli bir hedefe doğru sallama amaçlı yazılı bir ifadedir. Örneğin, bir müze projesi önerisinin amacı, izleyiciye belirli bir müze projesi lehine sebepler vermek olacaktır. En etkili etkiye neden olan bir teklif yazmak için bazı kurallar vardır. Hedef kitlenizi ve önerinizden almasını istediğiniz mesajı düşünmek çok önemlidir. Ayrıca kolayca anlaşılan kelimeleri kullanmanız gerekir. Bu, izleyicilerinizin anlayabileceği bir dili açık, özlü ve kullanmak demektir. Bu yönergeleri izleyerek ve gerekli adımları bilerek, hedef kitlesi tarafından kabul edilen bir teklif yazabilirsiniz.
Teklifiniz için bir kapak mektubu yazın. Teklifinizin kapsayacağı projenin kısa bir açıklamasını sunmalıdır. Bir müze projesi teklifi, projeye ihtiyaç duyulan temel nedenleri kısaca özetleyecektir.
Giriş ile başlayın. Teklifi yazma konusundaki niteliklerinizi ve yazabileceğiniz güvenilir sebepleri açıklayın. İzleyicilerinize sizi dinlemeleri için bir sebep verin. Örneğin, öğretmen olmak sizi bir müze projesinin eğitime yararı hakkında konuşmanız için nitelendiriyor.
İhtiyaç bildirimini yaz. Teklifinizin kabul edilmesinin nedenlerini vurgulayın. Neden olması gerektiğini kendine sor. Bu soruyu izleyicileriniz için cevaplayın. Örneğin, teklifiniz eğitim amaçlı dolaşım sistemi hakkında ek bilgi sağlayan bir projeye duyulan ihtiyacı temel alıyorsa, okul çağındaki çocukların bunu görmekten neden faydalanabileceğini açıklayın.
Amaç sonucunu yazın. Bu özel bilgi, hedef kitleye teklifin kabul edilmesi durumunda gerçekleşecek olanın amaçlanan sonucunu söyler. Konunuzu, teklifinizde sunduğunuz istatistiklerin belirli ve doğru olması için araştırın. Örneğin, yerel ilkokuldan, projeden faydalanabilecek altıncı sınıf öğrencisi sayısını sunuyorsanız, okula devam eden tam öğrenci sayısını bulmanız gerekir. Kabul edilebilir bir objektif sonuç olacaktır: Bu okul projesini zorunlu okul gezileriyle ziyaret eden yerel ilkokulda öğrencilerin yaklaşık% 85'i dolaşım sistemi hakkında daha kapsamlı bir anlayışa sahip olacaktır.
Teklifinizin hedeflerine ulaşmak için gerekli yöntemleri yazın. Bu bölümde, hedef sonuçlarınıza götürecek adımlar açıklanmaktadır. En etkili hale getirmek için yöntemler bölümünü, gereksinimlerinizin ifadesine bağlayın. Örneğin, ilkokul çocuklarının projeyi görmeleri için yapılan saha gezileri dolaşım sistemi hakkında daha fazla bilgi sahibi olmalarına yol açacaktır.
Değerlendirme bölümünü yazın. Değerlendirme, teklifinizde listelenen amaç ve yöntemlerin etkilerini özetlemektedir. Örneğin, geziler sırasında müzeyi ziyaret eden ve dolaşım sistemi hakkında daha eğitimli olan öğrenciler bu bilgiyi fen bilgisi dersinde daha yüksek test puanları elde etmek için kullanacaklardır.
Bütçe bölümünü yazın. Teklif kabul edildikten sonra gerekli olacak özel maliyetleri ana hatlarıyla belirtiniz. Teklifinizin neden maliyete değdiğini açıklayın.
Bir sonuç yaz. Proje teklifinin kabul edilme ihtiyacını ve kabulü ile gelen faydaları özetleyiniz.
Tamamlanan teklifin, onay almadan önce en az bir gün oturmasına izin verin. Hatasız ve özlü olmamasını sağlamak için düzenleyin. Göze çekici geldiğinden emin olmak için teklifinizin genel görünümünü kontrol edin.
