Yasal olarak, bir sözleşme taraflar arasında nakit mal ve hizmetler gibi değerli şeyleri takas etmek için yapılan herhangi bir anlaşmadır. Devlet yasaları uyarınca, ipotek sözleşmesi veya bir yıldan fazla süren sözleşmeler gibi yalnızca birkaç sözleşme kategorisi yazılı olmalıdır. Bununla birlikte, bir anlaşmazlık çıkması durumunda basit bir el sıkışma anlaşması her zaman kanıtlanamadığından, diğer ticari işlemler için yazılı bir anlaşmaya varmak hala iyi bir fikirdir. Avukatınızın sözleşmenizi yazmasını gerektiren bir kanun yoktur. İşlem nispeten basit ise, sözleşme de basit olabilir.
Tarafları Adlandırma
Sözleşmeye tarafları adlandırarak sözleşmeye başlarsınız. Bu açık görünebilir, ancak insanlar genellikle varlık adı yerine varlık temsilcisinin adını yazarlar. Bir şirketi şahıs şirketi olarak işletirseniz, sözleşmede John Jones'un Jones Plumbing olarak iş yaptığı gibi tanımlanması uygun olacaktır. İşinizi Sınırlı Sorumluluk Şirketi olarak düzenlediyseniz, sözleşmeye katılımınızın adınızla belirlenmesi, bir LLC'nin sağladığı kişisel sorumluluk korumasını kaldırabilir. Her birey sözleşmeye taraf olarak tanımlanırsa, ortaklıkla benzer sorunlar ortaya çıkabilir. Tamamen mülk sahibi olma dışında, sözleşmeye taraf olan kişisel bir adı değil, ticari kurumun adını girin. Aksi taktirde, kancada olursunuz ve kurduğunuz sınırlı sorumluluk kuruluşunun yararını kaybedersiniz.
İşin Kapsamını Tanımlayın
Terimler sözleşmenin yapısını teşkil eder. Sağlamanız gereken iş veya hizmetin kapsamını ve işi tamamlamayı teklif ettiğiniz zaman çizelgesini açık bir şekilde tanımlayarak başlayın. Açık ol. Bir müşterinin mutfağını yenileyeceğinizi söylemeyin. Cihazların yenisi ya da mevcut olması durumunda ve kullanacağınız diğer malzeme ve işler için, kabin tasarımları ve kullanacağınız ahşabın ayrıntılarını, tezgah ebatlarını ve malzemelerini yazın. Genişletiyorsanız mutfağın boyutlarını, kaldırılacak duvarları vb. Açıklayın ve yardımcı olacak çizimleri ekleyin. Mutfak yeniden düzenleniyorsa, ne şekilde farklılık göstereceğini açıklayın ve yeni tasarımın bir taslağını ekleyin.
Mümkünse, bir projenin her aşaması için bir zaman çerçevesi verin, ancak bir fazın uzun sürmesi veya erken bitmesi ve sonraki aşamaları etkilemesi durumunda size yol gösterecek zaman aralıklarını ekleyin. İşlerin yanlış gidebileceği ya da plana göre gitmeyeceği senaryoları düşünün ve şirketin sorumluluğunu sizin kontrolünüz dışındaki değişikliklere, değişikliklere ve olaylara izin veren ifadelerle koruyun.
Sözleşmenin Süresi
Sözleşmeler tipik olarak bir yıl gibi belirli bir süre için imzalanır. Sözleşme süresi sonunda her iki taraf da aynı şartlar altında tekrar imzalamaya veya sözleşmeyi gerektiği gibi değiştirmeye karar verebilir. Veya siz veya diğer taraf sözleşmeyi başka bir dönem için imzalamamaya karar verebilir. Belirlenmiş bir sözleşme süresinin uzun olması, size ve diğer tarafa, fiyatları yükseltmek veya iyi çalışmayan sözleşmenin herhangi bir bölümünü değiştirmek veya devam eden bir sözleşmeyi kesmek zorunda kalmadan iş ilişkisini sonlandırmak için kolay bir yol sağlar.
Anlaşmazlıklar Nasıl Ele Alınacak?
İki veya daha fazla insan birlikte çalıştığında anlaşmazlıkların olması doğaldır. Umarım, bunlar dış yardım olmadan kolayca çözülebilir. İki taraf da aynı fikirde olamazsa ne olacak? Davalardan kaçınmak için, anlaşmazlıkların bir mahkeme yerine arabulucu tarafından karara bağlanacağını şart koşabilirsiniz. Bu şirkete avukatlar, mahkeme masrafları ve muhtemelen ağır anlaşmalar yerine sadece bir arabulucu ödemek zorunda kalarak binlerce dolar kazandırabilir. Ya da anlaşmazlıkların nasıl ele alınacağı hakkında başka fikirleriniz varsa, bunları yazılı olarak yazınız. "Maryland eyaletinde" veya "Washington County mahkemelerinde" gibi kullanılabilecek mahkemelerin veya hakemlerin yetki alanlarını belirtin.
Ödeme Süresi ve Miktarını Belirtin
Saatlik oranınızı ve tamamlama için öngörülen sürenizi girmek veya proje için toplam ödeme tutarı yeterli olmayabilir. Projenin kapsamına bağlı olarak, sözleşme şunları içermelidir:
- Önceden ödenecek ücretlerin herhangi bir kısmı.
- Proje ilerledikçe dönüm noktalarında ödenecek ücretler.
- Bir müşteri sözleşmeyi iptal ederse iş için ödeme tamamlandı.
- Müşteri zamanında ödeme yapmazsa gecikme ücreti.
- Müşterinin neden olduğu gecikmelerden veya müşterinin ek iş yapma talebinden dolayı zamanınız için saatlik ücret.
Sözleşmeyi İmzala ve Tarihlendir
İmza bloğu, işletmenin adını, ardından imzanın altında, imzalayan kişinin adını ve unvanını, örneğin:
Jones Plumbing, LLC Gönderen: ** ** John Jones Yöneticisi
Her imza atan, imzanın yanındaki tarihi içermelidir. Ortaklıklar için, yalnızca genel ortaklar sınırlı bir ortak değil bir sözleşme imzalayabilir. LLC’ler için, bir yönetici üye veya işe alınmış bir yönetici imzalayabilir. Şirketler için, şirketin başkanının veya genel müdürünün imza yetkisi olduğu varsayılır. Bir kuruluş veya dernek için, bir kurul başkanının yetkisi olacaktır, ancak anlaşmayı onaylamak için yönetim kurulunun oylamasını gerektirebilir.
