Küçük işletme sahipleri, her gün işlerini yürütmek için yüzlerce detayı yönetir. Dahası, bir işletmeyi yürütme günlük görevlerinin çoğu matematik becerilerini içerir. Toplam makbuzlardan para yatırmaya ve fatura ödemeye ve deftere nakil işlemlerine kadar matematik her yerde bir işletme işletiyor. Ve bu zaman çizelgelerinin hesaplanması konusunda özellikle doğrudur. Dakikaları ondalık sayılara dönüştürmek ve başlangıç zamanlarını bitiş zamanlarından çıkarmak kafa karıştırıcı bir işlem olabilir, ama neyse ki ödeme zaman kartlarını hesaplama adımları her biri dikkatli bir şekilde yapıldığında kolayca takip edilebilir.
Herhangi bir "öğleden sonra" dönüştürün Saat 2: 30 gibi standart saatlere göre, 24 saatlik bir süreye, listelenen saat sayısına 12 ekleyerek. Örneğin, öğleden sonra 2.30’u değiştirin. 14: 30-6: 00 18: 00'e kadar "Sabah" genellikle değiştirilmemelidir.
Her bir zaman için kaydedilen dakikaları 60 ile listelenen dakika sayısını bölerek ondalık değerlerine dönüştürün. Örneğin, 15 dakika 60 dakikaya bölünen 15 dakika 0,25 (15/60 = 0,25), yani 15 dakika bir çeyrek (0,25) saat. Veya yine, 60 dakikaya bölünen 35 dakika, bir saatin 0.58'ine eşittir (35/60 = 0.58).
Karttaki her giriş için bitiş zamanını başlangıç zamanından çıkarın. Örneğin, bir çalışan sabah 9: 15'te çalışmaya başlamış ve 5: 00'da sona ermişse, sabah 9: 15’ten 9.25’e (15/60 = 0.25) ve 5’e dönüşürsünüz. 17: 00'a kadar (öğleden sonra saat için 12 ekleyerek). Daha sonra, bu çalışanın 7.75 saat çalıştığını keşfetmek için 17: 00'dan 9.25'i çıkarın (17.00 - 9.25 = 7.75).
Gece çalışma saatlerini iki adımda hesaplayın: İlk olarak, başlangıç saatinden gece yarısına kadar (12: 00) hesaplayın ve ardından hesaplamayı gece yarısından (ertesi gün 0:00 saat) vardiya sonuna kadar yeniden başlatın. Örneğin, 11: 00'den itibaren çalışan bir çalışan ertesi gün saat 07: 00'ye kadar, saat 11: 00'den itibaren çalıştı. gece yarısına kadar (24.0 - 23.0 = 1.0 saat), ardından yeni günde gece yarısından itibaren (0:00 saat) 07.00 - 7.0 (7.0 - 0.0 = 7.0 saat) arasında, toplam 8.0 saat boyunca çalıştı.
Zaman çizelgesinde çalışılan toplam saat sayısını belirlemek için iş günü başına yapılan hesaplamaları ekleyin. Örneğin, çalışan Pazartesi günü 8.0 saat, Salı günü 7.5 saat, Çarşamba günü 8.25 saat, Perşembe günleri 8.0 saat ve Cuma günü 7.75 saat çalışsa, toplam haftada 39.5 saat çalışacaktı (8.0 + 7.5 + 8.25 + 8.0 + 7.75 = 39.5).
