Yönetim kontrolleri, işin gerektiği gibi devam etmesini sağlamak için hem yöneticiler hem de çalışanlar tarafından kullanılan çeşitli araçları içerir. Yönetim kontrolleri, iş yapmanın faydalı ve çoğu zaman önemli bir parçası olmakla birlikte, bu kontrollerin çalışanların işi yapma becerisini etkilememesini sağlamak önemlidir.
Yönetim Kontrol Standartları
Yönetim kontrolleri her zaman geçerli tüm eyalet, yerel ve federal yasalara uymalıdır. Ayrıca, varlıkların israf, sahtekarlık ve kötüye kullanımdan korunduğuna dair makul bir güvence sağlamalıdırlar. Yönetim kontrolleri uygun öngörü ve planlama olmadan yapılmamalı, gerçekçi olarak gerçekleştirilebilecek belirli hedeflere sahip olmalıdır. Son olarak, yönetim kontrolleri için standartlar hem yöneticilerin hem de çalışanların tüm çalışanlar için belirli bir yetkinlik seviyesini koruyan etik bir şekilde hareket etmesini teşvik etmelidir.
Önleyici Kontroller
Önleyici kontrollerin amacı, her seviyedeki işçinin hata yapmasını veya kuruluşu dolandırmasını önlemeye çalışmaktır. Önleyici kontroller, çalışanların bir bilgisayarda oturum açmak için bir parola girmelerini veya işyerinde belirli bir alana erişmek için bir parola girmelerini gerektiren öğeleri içerebilir. Bu kontroller çeşitli çalışma koşullarında esastır. Bununla birlikte, eğer doğru şekilde uygulanmazlarsa bazen verimliliği etkileyebilirler. Örneğin, bir maaş bordrosunun maaş çeki basması gerekiyorsa, ancak çek stokunun tutulduğu kilitli odaya erişimi olan amir, kullanılamaz durumdaysa, verimlilik kaybolabilir.
Dedektif Kontroller
Dedektif kontroller, hataları ve / veya daha önce meydana geldikten sonra sahtekarlık etkinliklerini 'tespit etmek' için tasarlanmıştır. İstisna raporları dedektif kontrolünün bir örneğidir. Bunlar, eksik işler veya günlük işlerde beklenenden daha büyük veya daha düşük bir miktara eşit olan işlemler gibi kalemleri listeleyen raporlardır. Dedektif kontroller pahalı muhasebe hatalarını keşfetmede çok etkilidir. Ancak, uç noktalara taşındığında verimliliği etkileyebilir. Örneğin, bütün bir departman beş kuruş hata aramak için saat harcamak zorunda kaldığında, yalnızca verimlilik kaybedilmekle kalmaz, aynı zamanda birkaç kuruş aramak için harcanan zaman, kurumu basitçe farkı bırakmaktan daha pahalıya mal eder..
Verimliliği Artırmak için Yönetim Denetimlerini Kullanma
Yönetim kontrolleri yanlış uygulandığında üretkenlik üzerinde olumsuz bir etkiye sahip olabilirken, üretkenliği artırmak için de kullanılabilir. Günlük üretkenliği ölçmek ve analiz etmek için yönetim kontrolleri yapıldığında, yöneticiler sonuçta elde edilen verileri iş yapmanın daha verimli yollarını araştırmak için kullanabilirler. Bu kontroller ayrıca yöneticilerin kurum içindeki yetkiyi devretmek için daha etkili yollar belirlemelerine yardımcı olabilir.
İnsan faktörleri
Çalışanlarınızın insan olduğunu her zaman unutmayın. Yönetim kontrollerinin çalışanların katılımı ve üretkenlik üzerindeki etkisini hafife almayın. Bu kontrolleri tasarlarken ve uygularken yönetim kontrollerinin insani yönü göz önünde bulundurulmalıdır. Çalışanların istenen görevleri yerine getirmeleri için motive olmalarını sağlamak için insan davranışı dikkate alınmalıdır. Örneğin, çalışanlar kontrol edilemiyormuş gibi hissetmemelidir, çünkü yöneticiler çalışanların güvenemeyeceğini düşünüyor. Böyle bir durumda, işçiler muhtemelen motivasyonlarını düşürecek ve bu da verimliliği azaltacaktır.
