Indiana yasaları, yeni işletmelerin adlarının halihazırda devlete kayıtlı işletmelerin isimlerinden ayırt edilmesini gerektirir. Dışişleri Bakanı'nın ofisi kayıtlı ticari işletmelerin resmi kaydını tutar ve halk resmi iş adlarını ve iletişim bilgilerini kontrol etmek için doğrudan ofise başvurabilir. İnsanların iş bilgilerini gayrı resmi bir şekilde kontrol etmelerini kolaylaştırmak için Dışişleri Bakanlığı ofisi ayrıca web sitesinde arama yapabileceğiniz çevrimiçi bir veritabanı tutmaktadır.
Indiana Eyalet Sekreteri web sitesinin Business Services Division bölümüne gidin. Web sitesi, yeni bir işletmenin devlete kaydolması için gereken tüm bilgileri içermektedir. Kenar çubuğu menüsünde "Girişimcinin İş Kurma Rehberi" bağlantısını tıklayın.
Açılan menüden "İşletmeniz için bir Ad Seçme" seçeneğini seçin. Bu, bir işletme adının en güncel iletişim bilgileri ve bağlantılarla nasıl kontrol edileceğine dair hızlı bir özet sunar.
"Business Services Online" veritabanında gayri resmi bir işletme adı araması yapın. "Web sitemiz üzerinden isim uygunluğu kontrolü yap" bağlantısını takip edin ve kontrol etmek istediğiniz işletme adını girin. İsim veritabanında ise, işletmenin resmi kaydı görüntülenecektir. Ad veritabanında değilse, adın kullanılabilir durumda olduğu veya bu adın altındaki bir işletmenin bulunmadığı anlamına gelmez. Veri tabanı sadece bir ismin bulunma olasılığını belirler.
Bir işletme adı için resmi bir arama yapmak üzere 317-232-6576 numaralı telefondan Devlet Sekreterinin isim uygunluk hattını arayın. Ofis, ismin uygunluğunu ancak arama süresi boyunca onaylayabilir. Bir işletmeyi başlatmak için adı kullanmak isterseniz, ofis, işletme kayıt belgelerinizi aldığında adın uygun olup olmadığını tekrar kontrol edecektir. Adın arada kalmaya devam etmesini istiyorsanız, bir ad rezervasyon isteği gönderebilirsiniz.
Gerekirse adı 120 gün boyunca rezerve etmek için başvuruda bulunun. Kenar çubuğu menüsünü kullanarak web sitesinin formlar bölümüne gidin. "Tüm Dışişleri Bakan Ofisi Formları" bağlantısını takip edin. Form 26233, "Şirket İsminin Özel Kullanımının Rezervasyonu Başvurusu" nu indirin. 2010 yılı itibariyle isim rezervasyon ücreti 20 ABD dolarıdır.
