Konsept ifadesi, fikri uygulamadan önce karar vericilere sunulacak kelime ve / veya grafiklerde bir fikir ortaya koyan resmi bir belgedir. "Karar vericiler" potansiyel bir müşteri, kendi kuruluşunuzdaki üst yönetim veya bir kurul veya başka bir kuruluş olabilir. Bir konsept ifadesi bir reklam kampanyası, bir proje için teklif veya bir sorunun çözümü için kullanılabilir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
İşletmeniz hakkında bilgi
-
İşletmeniz için fikirler
-
Çalışmalar, raporlar veya yardımcı diyagramlar (isteğe bağlı)
Bilgiyi topla
Teklif etmek istediğiniz programın veya projenin özelliklerine karar verin.
Aklınıza gelebilecek program veya projenin her yönü hakkında notlar yazın.
Karar vericilerin (müşteriniz, şirketin üst yönetimi veya kuruluşun kurulu) teklifinize verebileceği itirazları tahmin edin ve her itiraza verdiğiniz planlı cevapları not edin.
Aklınıza gelebilecek proje veya programı uygulamanın tüm faydalarını listeleyin. Diğer bir deyişle, potansiyel müşterinin, şirketin genelinin veya belirli bir çalışan veya departman grubunun veya kurulun temsil ettiği topluluk veya seçim bölgesinin proje veya programdan nasıl faydalanacağını belirleyin.
Kavram beyanı onaylandığı takdirde projeyi veya programı tamamlamak için her görevi kimin yapması gerektiğini belirleyin. Görevler belirli bölümler veya şirketin üyeleri tarafından mı tamamlanacak, başka şirketlere dış kaynaklardan temin edilecek veya tamamlanması için şirket alt komitelerine gönderilecek mi?
Karar vericilerin sorabilecekleri ve bu sorulara cevaplarını yazabilecekleri mantıklı soruları düşünün.
Bu program veya projenin sırasında veya sonucunda oluşabilecek sorunları onaylanmış ve uygulanmış ise beyin fırtınası yapın. Otur ve aklınıza gelebilecek her olasılığın bir listesini yapın. Tüm "ne varsa" hayal etmeye çalışarak rastgele fikirler ürettiğiniz bir zihin haritası biçimi kullanın.
Bu projenin veya programın başarılı olmasının ne kadar muhtemel olacağını belirleyin ve bunun nedenleriyle birlikte öngörünüzü not edin.
Resmi bir yazılı kavram bildiriminin daha kolay hazırlanabilmesi için notlarınızı bölümlere veya kategorilere ayırın.
Konsept İfade Dokümanı Hazırlama
Kelime işlem programınızda yeni bir belge açın ve teklif edilen projenin adı, proje adının altındaki “Proje Kavramı Beyanı”, proje logosu (varsa) ve tarih içeren bir başlık sayfası oluşturun. Sayfadaki metni büyük bir fontla ortalayın.
Yeni bir sayfa başlatın ve programınızı veya projenizi açıkça ifade etmek için aklınıza gelebilecek tüm farklı kategoriler için başlıklar oluşturun. Önerilen başlıklar şunlardır: Önerilen Projenin Tanımı, Arkaplan, İş Sorunu, Amaç, Genel Bakış, Yararları, Sınırlamaları veya Kısıtlamaları, Bilinen Riskler, Değişkenler, Projeyi Uygulamayan Gerekçeler / Sonuçları, Gerekli Kaynaklar, Proje Yönetimi / Sorumluluk ve Başarı Olasılığı. Başlıkları koyu veya altı çizerek isteyebilirsiniz.
Notlarınızda yer alan bilgileri, uygun olduğunda her başlığın altındaki mantıksal cümleler ve paragraflar halinde yazın. Kolay okuma ve netlik için madde listeleri için madde imleri kullanın. Faydalar ve değişkenler gibi bazı öğeler için numaralı listeler kullanın. Kısa ve eksiksiz olun ve hiçbir alanı boş bırakmayın.
Karar vericilerin, belgelerin uygun bölümleri dahilinde her birine proaktif bir şekilde yanıt verdiğinizden (örneğin, Olası İtirazlar demeyin) itirazlarını ve sorularını dikkate alın.
Karar vericilere kullanılan gerçekleri, sayıları, tahminleri veya öngörüleri nereden aldığınızı göstermek veya proje konseptini tanımlamak veya sunmak için diyagramlar, çizimler veya diğer görsel materyalleri dahil etmek için dipnotlar ve ekler ekleyin.
Son Belgeyi Değerlendirin
Belgenizin son taslağının bir kopyasını yazdırın ve karar vericilerden biriymiş gibi okuyun. Okurken aklınıza gelen herhangi bir düşünce veya düşüncenin zihinsel (veya fiziksel) notlarını alın.
Belgeyi incelerken ortaya çıkan düşünce veya sorunları ele almak için gerektiği şekilde belgeyi değiştirin.
Başka bir kopya bas.
Yazım hataları ve hataları arayarak, son belgeyi onaylayın. Yazım hatalarını okumak kolay olduğundan, başka bir kişinin belgenizi okumasını sağlayın.
Karar vericilerle görüşmeniz için proje kavramı beyanının gerekli sayıda kopyasını yazdırın.
İpuçları
-
Bir proje kavramı bildiriminin oluşturulması için acele etmeyin. Fikriniz için davayı sunmak üzere karar vericilerle görüşmeden önce her olasılığın eksiksiz ve beklentili olduğundan emin olmak istersiniz.
Uyarı
Proje kavramı açıklamanızdaki hiçbir içeriğin intihar etmediğinden emin olun. Doğrudan alıntılar veya kişisel olarak yaratmadığınız bilgiler için her zaman uygun bir kredi verin.
