Arka plan kontrolü, bir bireyin ceza geçmişini ve mali geçmişini açıklamak ve diğer kişisel bilgi türlerini doğrulamak için kullanılan bir dizi kayıt kontrolüdür. Bazı kuruluşlar ve işverenlerin, günlük bakım çalışanları, mağdur hakları hakları örgütü gönüllüleri ve sağlık çalışanları gibi çalışanlar ve gönüllüler hakkında geçmişe yönelik kontroller almaları zorunludur. Birçok şirket, istihdam öncesi sürecin bir parçası olarak arka plan taramasını da kullanmayı tercih ediyor. Birinden bir arka plan kontrolü talep etmeden önce, mevcut arka plan kontrollerinin çeşitliliğini ve özel kişiler üzerinde bir arka plan kontrolü elde etmek için genel prosedürü anlamanız önemlidir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Aranmakta olan bireyin yazılı izni
-
Uygun istek formu
-
Aranan kişinin kişisel tanımlayıcı bilgileri
-
ücret
Yazılı onay alın. Bir devlet kurumu kurumundan bir arka plan kontrolü veya özel bir kuruluş tarafından ülke çapında bir arka plan kontrolü talep edip etmediğinizden bağımsız olarak, önce aranan kişiden yazılı onay almanız gerekir. Bazı devlet kurumları ve özel şirketler, üçüncü taraf taleplerini işleme koyabilmeleri için önce onay belgesine ihtiyaç duyarlar. Özel bir kuruluş belirli bir tür arka plan kontrolü için yazılı onay gerektirmese bile, aranan kişiye, isteğinizi bildirmesi için başvurabilir.
Bireysel arka plan kontrol formu isteyin ve doldurun. Bir bireye yapılan arka plan kontrolünü tamamlamak için doğru, güncel kişisel tanımlayıcı bilgilerini sağlamalısınız. Bireyin Sosyal Güvenlik numarasını, adresini, eski adresini, kızlık soyadını ve doğum tarihini vermeniz istenebilir. Yazılı izin alırken, kişisel olarak size kişisel bilgi vermesini isteyin ve bilgilerin doğru olduğunu yazılı olarak teyit edin.
Aramanın kapsamını belirtin. Her ne kadar devlet hükümetleri sadece bir ceza tarihi kontrolü sağlasa da, özel kuruluşlar çeşitli geçmiş kontrolleri sunar. Bu durumda, şirketin yapmasını istediğiniz kredi türünü, geçmiş iş doğrulamasını, eğitim doğrulamasını veya mesken geçmişi gibi arama türlerini belirlemelisiniz. Genel olarak, aramanızın kapsamı ne kadar genişse, ödemeniz gereken ücret o kadar artar.
Uygulanabilir ücreti, talebinizi işleme koyacak olan kuruluşun kabul edilebilir bir biçimde gönderin. Bazı devlet kurumları ve arka plan kontrol hizmeti veren diğer kuruluşlar sadece para siparişlerini veya çeklerini kabul ederken, diğerleri de kredi kartlarını, banka kartlarını veya nakit ödemeleri kabul edebilir.
Bir teslimat yöntemi seçin. Devlet kurumları ve özel şirketler genellikle arama sonuçlarını dağıtmak için birkaç yöntem sunar. Devlet kurumları sonuçların e-posta yoluyla veya çevrimiçi bir sistem aracılığıyla ve posta yoluyla dağıtılmasına izin verebilir. Postayla yazdırılan sonuçları almayı seçerseniz, devlet posta masraflarınızı ödemeyeceğinden kendinden adresli, posta ücreti ödenmiş bir zarf eklemelisiniz. Ülke çapında bir arama yapan özel şirketler, elde edilen verilerin hacmi nedeniyle genellikle sonuçlarını çevrimiçi olarak veya e-postayla gönderir.
İpuçları
-
Bir devlet kurumundan arka plan kontrolü talep ederken doğru formu göndermelisiniz. Bunun nedeni, devlet kurumlarının lisans kuruluşları, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve özel kişiler için farklı biçimleri olmasıdır.
Uyarı
Bireyler üzerinde arka plan kontrolleri talep ederken, onay için tüm eyalet ve yerel gerekliliklere uyun.
