Tüzük, bir kulüp, grup, işletme veya kuruluş tarafından hazırlanan ve belgede listelenenlere ayrıcalıklar, haklar ve yetkiler veren resmi bir belgedir. Örnekler spor takımları, şehir konseyleri ve hatta Birleşmiş Milletler için hazırlanan tüzüklerdir. Bir kiralama sözleşmesi oluşturmak, yerine koymak veya onu oluşturmak demektir. Bir süre yazılı kalmasına rağmen, bir tüzük, grubun amacını, hedeflerini ve üyelik gereksinimlerini ana hatlarıyla açıklayarak bir işletmeye yön ve koruma sağlayabilir.
Kurum veya kuruluşun amacını belirleyin. Varlığının sebebi nedir? Neden kuruldu? Örneğin, bir yazı grubu oluşturuyorsanız, üyeler birbirlerinin çalışmalarını eleştirecek mi? Yazma hedeflerine ulaşılması için herkesin uyması gereken son tarihler olacak mı? Bu açıklamayı ayrıntılı olarak yazın, böylece grubun amacı ile ilgili hiçbir soru yoktur.
İşletmenin liderlik hiyerarşisini açıklar. Kim sorumlu olacak? Birçok grupta bir başkan, başkan yardımcısı, sekreter ve sayman var. Bu formatı istemiyorsanız, kimsenin sohbete hükmetmediğinden emin olmak için toplantı yürütmekten kim sorumlu olacak? Bu bireysel olabilirken, grup içindeki bir komite tarafından da yapılabilir. Ve üyelik nasıl belirlenecek - oy, başvuru veya randevu ile? Bu maddeleri daha sonra tekrar başvurmak üzere kağıda da verin.
Grubun amaçlarını, bu hedeflere nasıl ulaşılacağına dair açık adımlar ile listeleyin. Örneğin, kuruluş yatırım yapan bir grupsa, sadece "bir milyon dolar kazanmayın" deyin. Bu, grubun hedefi olsa da, bunun ölçülebilir adımlarla nasıl gerçekleştirileceğini açıklayın.
Yaş, eğitim veya deneyim gibi üyelik gereksinimlerini dile getirin. Özel kuruluşlar ve gruplar, üyeliği kendi kurallarına göre seçme hakkına sahipken, üyeliğin ayrımcı olarak algılanması durumunda tüzüğün yasal olarak itiraz edilebileceğini unutmayın. Örneğin, eğer insanlar ırk veya cinsiyet tercihlerine dayanarak gruba kabul edilmeyi reddederlerse, dava açmaları için yasal nedenleri olabilir.
Bildirgenin resmi bir kopyasını yazınız. Mevcut tüm liderliğin sözleşmeyi okuduğunu ve resmi olarak kabul edildiğini gösteren bir kopyasını imzalatmasını sağlayın. Tüzüğün bir kopyasını diğer üyelerin toplantılar sırasında kolayca görebileceği bir kopyasını görüntüleyin veya yeni üyelere kayıtları için bir kopyasını verin.
