Futbol yıldızı David Beckham'a göre, "Beni destekleyen bir kulüpte olmak çok şey ifade ediyordu." Kulüpler, aktiviteleri paylaşmanın ve benzer ilgileri olan diğerleriyle destek olmanın harika bir yoludur. Bir kulüp yaratmadaki en büyük adımlardan biri bir tüzük oluşturulmasıdır. Bir kulüp oluşumunda oluşturulan tüzük, kulübün izleyeceği kuralları ve prosedürleri ana hatlarıyla belirtir. İyi organize edilmiş bir tüzük, organizasyonun verimli bir şekilde çalışmasını sağlar ve çatışmayı azaltır.
Toplantı düzenlemek
Şartı oluşturmak için ilgilenen bireylerle bir toplantı düzenleyin. Toplantıyı planlayın.
Toplantıya katılmak. Tüzüğün tartışmasıyla başlayın. Birinin kararları aldıkları gibi almasını sağlayın.
Kulüp için bir isim belirleyin. Önerileri kaydedin ve ardından favorilere oy verin.
Kulübün amacını beyin fırtınası yapın. Fikirleri kaydedin. Bir amaç beyanı oluşturmak için fikirlerle işbirliği içinde çalışın. Sonuçları kaydedin.
Kulüp görevlisi pozisyonlarını belirleyin. Muhtemel pozisyonlar, başkan, başkan yardımcısı, sayman ve sekreter olabilir. Sonuçları kaydedin.
Üyelik şartlarına ilişkin beyin fırtınası. Üyelik gereksinimlerini belirlemek için işbirliği içinde çalışın. Üyelik şartları yaş sınırlamaları, üyelik ücreti veya diğer şartları içerebilir. Sonuçları kaydedin.
Düzenli bir toplantı yerine karar verin. Sonuçları kaydedin.
Bir toplantı tarihleri ve saatleri takvimi belirleyin. Sonuçları kaydedin.
Diğer kulüp kurallarını beyin fırtınası yapın. Fikirleri kaydedin ve her fikre oy verin. Sonuçları kaydedin.
Charter bileşenlerini gözden geçirin. Son tüzüğe oy vermek için bir toplantı düzenleyin.
Her üyeden bir e-posta adresi toplayın. Üyelere, tamamlanan sözleşmenin bir sonraki toplantıdan önce kendilerine e-postayla gönderileceğini söyleyin. Toplantıyı sonuçlandırın.
Belge Oluşturma
Bilgisayar sözcük işlemcisinde yeni bir belge açın. Belgeye kulübünüzün tüzüğü olarak tanımlayacak bir isim verin.
Bildirimi yazmak için toplantıdan kaydedilen notları kullanın. Her bölümü ayrı ayrı düzenleyin ve düzenleyin.
Bitmiş tüzüğü yazdırın. Toplantıdan önce önizleme yapmak üzere bitmiş tüzüğü üyelere e-postayla gönderin.
Oylama ve Sonuç
Bir sonraki toplantıya katılın. Şart üzerinde bir tartışma yapın.
Şartın her bölümünü okuyun. Bölüme oy verin. Bölüm reddedilirse değişikliklere oy verin.
Son tüzüğü bir bütün olarak okuyun. Tüzüğe bir bütün olarak oy verin. Tüzük geçemezse neyin değişmesi gerektiği konusunda bir tartışma yapın. Son aşama onaylanıncaya kadar bu adımları tekrarlayın.
Toplantıyı sonuçlandırın. Bir bilgisayar kelime işlemcisi açın ve kaydedilmiş bildirimi yükleyin. Toplantıda tüzükte herhangi bir değişiklik yapın. Kulüp kayıtları için bitmiş tüzüğü yazdır ve tüzüğü tüm üyelere e-posta ile gönder.
