İşletme sahipleri, önceden tahmin ederek ve “öyleyse ne olacak?” Senaryo planlarını geliştirerek olası sorunları önleyebilir. Satışlarda bir düşüş, önemli bir tedarikçinin kaybı veya malzeme maliyetinde bir artış için plan yapmayı düşünmek olumsuz değildir. Basit bir şablon kullanarak, olası sorun ve fırsatlarla etkin bir şekilde başa çıkmanıza yardımcı olacak senaryo planları yazabilirsiniz.
Tanımla ve Araştırma
Herhangi bir senaryo planı yazmanın ilk adımı, senaryoyu ayrıntılı olarak geliştirmek ve meydana gelebilecek olası etkileri desteklemek için araştırma yapmaktır. Senaryolar arasında fiyat düşüşü, yeni rakip, işgücü piyasasını sıkılaştırma, güvenlik ihlali, kilit müşteri kaybı veya yangın veya kasırga gibi felaketler yer alabilir. Özel avans uyarı işaretleri arayarak, senaryonun nasıl geliştiği konusunda araştırma yapın. Senaryonun bölümlerinizin her biri üzerinde oluşabilecek domino etkilerinin bir listesini yazın. Örneğin, satışlardaki bir düşüş üretim, borç servisi veya iş planlarınızda bir değişikliğe yol açabilir. Senaryo ve etkilerini ele almak için üstlenebileceğiniz yanıtların bir listesini oluşturun. Her bir yanıtı planınıza dahil etmeyi taahhüt etmiyorsunuz, ancak fikirleri beyin fırtınası yapmaya yardımcı oluyor. Belgenizi yazmaya başladığınızda, her birinin yardımcı olup olmadığına karar verebileceksiniz.
Belgeyi Anahat
İyi bir işletme belgesi ayrıntılı bir taslakla başlar. Bu, senaryo planını uyumlu bir şekilde yazmanıza yardımcı olacaktır. Taslaklarınız, bir yönetici özeti, olası senaryonun bir açıklaması, senaryonun etkileri, sorunlara yönelik çözümler, fırsatları ele alma eylemleri, önerilerinizi, bir özeti ve bir ek içermelidir. Belgenizin bazı makro bölümlerinde birden fazla alt bölüm olabilir. Örneğin, bir senaryonun olası etkilerini kapsayan bölümde, muhasebe, insan kaynakları, BT, üretim ve gelirler üzerindeki etkileri listeleyebilirsiniz.
Bölümlerinizi Sırayla Yazın
Belgenizi okuyucunun okuyacağı sırayla yazmaya başlayın. Bu, bir bölümden diğerine mantıklı bir akış sağlamanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca daha önceki bir bölümde açıklanmayan daha sonraki bir bölümde genel bir referans yapmaktan kaçınmanıza yardımcı olacaktır. Belgenizin bir özeti olan yönetici özetinizle başlayın. Bu özet, destek materyali içermemeli, bunun yerine “neden” olmadan “ne” bölümünden daha fazlası olmalı. Bundan sonraki bölümlerde desteği sağlayacaksınız. Senaryoyu, sunduğu problemi veya fırsatı ve önerilen çözümünüzü ekleyin. Raporunuzun bölümlerini yazarken bir senaryo oluştuğunda ortaya çıkan dominoları izleyin, okuyucuya nasıl hitap edeceğinizi söyleyin ve önerilerinizi yapın.
Özetle ve Özetle
Önerilerinizi özetinizle takip edin. Bölümlerinizi yazdıktan sonra, bulgularınızı ayrıntı vermeden özetleyin. Makaleniz bu klasik yazma modelini takip edebilir: “Onlara ne söyleyeceğinizi söyleyin; Anlat onlara; Onlara ne söylediğini söyle. ” Bu, ana noktanızı başlangıçta görmenize, itirazlarınızı desteklemenize ve sonunda ana noktanızı tekrar doğrulamanıza yardımcı olacaktır. Belge sonu özetiniz yönetici özetinize benzemelidir, ancak bu bölümde belgenizden birkaç önemli noktaya başvurabilirsiniz. Bunu ekinizde herhangi bir çizelge, grafik, bütçe veya diğer sergilerle takip edin.
