Her zamankinden daha fazla, bugünün yöneticileri etkili iletişimciler olmalıdır - yalnızca yüz yüze gördükleri ile değil, aynı zamanda evden veya uydu ofislerinden çalışanlarla da. E-posta yoluyla “tanışacak” iki kişiyi tanıtmak size düşmüşse, “sanal giriş” olarak bilinen şeyleri yapacaksınız. Yüz ifadeleri ve çekimlerin yararı olmadan, benimsemeniz çok önemlidir. uygun tonu seçin ve kelimelerinizi dikkatlice seçin, neyi dahil ettiğinize göre ne kadar özen göstereceğinizi varsayalım.
İzleyicilerinizi bilin, ancak amacınıza sadık kalın. Biri önce, diğeri ikinci olarak tanıtılmalıdır, bu nedenle emri dikkatle seçin. Örneğin, bir proje üzerinde birlikte çalışacak bir yazar ve editör tanıtıyorsanız, önce lider kişiyi tanıtmak uygun olacaktır. İki kişi eşit statüye sahip olacak, ancak birinin daha fazla kıdem sahibi olması durumunda, önce bu kişiden bahsedin.
Neden giriş yaptığınızı açıklayarak başlayın. Taklit etmeye çalıştığınız ilişkinin önemini de belirleyebileceğini bilerek, görevinizi yansıtan bir ton seçin. Ses tonunuz aynı zamanda yönetim tarzınızı yansıtmalı ve beklentilerinizi özenle iletmelidir. Örneğin, “başka türlü birlikte çalışma şansı bulamayacak iki yetenekli ekip üyesi arasında bir bağlantı kurmaktan mutluluk duyduğunuzu” söylemek isteyebilirsiniz.
Her kişiye eşit zaman ayırmak, geçmişleri ve ilgili yetenekleri hakkındaki kilit noktaları vurgulamak. Her bir kişi hakkında, o kişinin iletişim bilgileriyle biten bir paragraf yazmak isteyebilirsiniz. Gözünüzü tonda eğitimli tutun; Bir kişiyi rahatsız ediyorsanız, diğerini de rahatsız ettiğinizden emin olun.
Beklentilerinizi belirtin. Telefonla konuşmalarını istiyorsan, söyle. Ve onlara bunun için son bir tarih verin. İnisiyatif alması için bir kişi tayin edin ve başarılı bir şekilde iletişim kurduğunu size bildirir.
Sanal girişinizi olumlu bir notla kapatın - muhtemelen başlattığınız gibi. Bir üretim işbirliği için umutlarınızı vurgulayın. Pozitif enerji iletirseniz, bulaşıcı olmalıdır.
İpuçları
-
Tüm yazı türlerinde olduğu gibi, sanal bir giriş yapmayın. Bir kenara koymak, başka görevlere yönelmek ve daha sonra yeni bir çift gözle geri dönmek öder. Her insanın bakış açısından okumayı deneyin, kelime seçimlerinizi inceleyin ve göndermeden önce herhangi bir revizyon yapın.
