İşletmelerde, bir problem ifadesi belirli bir işleve hizmet eder - vizyon, motivasyon sağlamak ve problem çözme ekibine odaklanmak. Her ne kadar problem ifadesi kısa bir ifade olsa da, eldeki problem hakkında hayati bilgiler içermelidir. Diğer bir deyişle, bir kişi problem ifadesini okuduktan sonra, problemin doğası ve problemi çözme planı hakkında güçlü bir fikir sahibi olmalıdır.
Beyin fırtınası ile başlayın. Beş K'nin cevaplarını bir yere yazın - kim, ne, nerede, ne zaman ve neden. Örneğin, sorunun kim olduğunu, sorunun gerçekte ne olduğunu, sorunun nerede oluştuğunu, sorunun ne zaman ortaya çıktığını ve sorunu çözmek için neden gerekli olduğunu yanıtlayın.
Vizyon ifadesi olan problemin ilk bölümünü yazın. Bu, sorunun çözülmesinin etkisini gösteren 1- 2 cümlelik bir bildiridir. Sorun çözüldükten sonra dünyanızın vizyonunu tanımlamak isteyeceksiniz.
İssue deyimini yazarak devam edin. Bu, çözmeye çalıştığınız asıl konuyu veya sorunu belirten başka bir 1 ila 2 cümlelik ifadedir.
Method deyimi ile sonlandırın. Bu, sorunu çözmek için alacağınız yöntemi açıklayan 1-2 cümlelik bir bildiridir.
İpuçları
-
Sorun bildirimlerinin yalnızca üç ila altı cümle uzunluğunda olması gerekir.
