İşverenler, kullandıkları yöntem etkili ve adil olduğu sürece, çalışanları için maaş bordrosu hazırlamaya gelince biraz boş zamanları vardır. Birçok küçük işletme sahibi, hem tasarruf etmek hem de daha iyi kontrol ve gözetim sağlamak için bordroları kendi başlarına hazırlamayı seçer. Maaş bordrosunu kendiniz hazırlarken, tamamen elle veya bir elektronik tablo kullanmayı seçebilir ve saat veya dakikaları bir saatin çeyreğine veya bir dakikayı çeyreklere çevirerek çalışılan saat ve dakikaları hesaplamayı seçebilirsiniz. Alternatif olarak, zamandan ve enerjiden tasarruf etmek için bir bordro yazılım programı kullanmayı düşünebilirsiniz.
Kesin Dakikalara Yuvarlama
Bordroyu tamamen elle yapıyorsanız, toplam doğrulukla çalışılan saat ve dakikayı takip etmek ve hesaplamak zor olabilir. Bunun yerine, kesin dakikaları bir saatin çeyreğine yuvarlamayı daha kolay bulabilirsiniz; bu, maaş bordrosu amacıyla yasal olarak tamamlayabileceğiniz bir saatin en büyük kısmıdır.
Bu yöntemi kullanırken akılda tutulması gereken en önemli şey, yasal olarak bir saatin dörtte birini dakikalara ayırabilirken, sadece yuvarlayamazsınız veya Adil Çalışma Standartları Yasasını ihlal edersiniz. Bunun yerine, çalışan süresi bir ila yedi dakika arasında yuvarlanmalı, ancak sekiz ila 14 dakika bir saatin en yakın çeyreğine kadar yuvarlanmalıdır.
Örneğin, John ücretli bir öğle yemeği de dahil olmak üzere sabah 8: 46'dan 17: 28'e kadar çalıştıysa, patronu saat 8: 45'den akşam 5: 30'a kadar çalışabilir. Bu, aslında çalıştığı tam sekiz saat ve 42 dakika yerine, maaş bordrosu amacıyla sekiz saat 45 dakika çalıştığı anlamına gelir. Bu saatin sekizde üçte üçü saatlik ücretiyle çarpılırdı, bu yüzden saatte 20 dolar kazanırsa 175 dolar kazanacaktı.
Dakikaları Ondalıklara Dönüştürme
Maaş bordroları için dakikayı dönüştürmek için daha doğru bir yöntem arıyorsanız, 24 saatlik bir saat kullanmak ve ardından dakikayı çeyrek saate yuvarlamak yerine ondalık değerlere dönüştürmek isteyebilirsiniz. Dakika sayısını 60'a bölen bir formül oluşturarak bir elektronik tablo kullanıyorsanız, bordro için dakikaları ondalık paraya çevirme işlemi otomatik olarak yapılabilir. El ile bordro yapıyorsanız, bordro zamanı dönüştürme hesaplayıcısına veya sadece dakikaları elle 60'a bölebilir. Çalışanın zaman çizelgesini zaman aşımından kolayca çıkarmak için bu yöntemi kullanın.
Yukarıdaki örnek için, John’un saat 8: 46’nı 5: 28’e değiştireceksin. saat sırasıyla 8.77 ve 17.47. 17.47'den 8.77'yi çıkardığınızda, 8.7 elde edersiniz ki bu, ücretiyle çarpacağınız ve size toplamda 174 $ verecek.
Bordro Yazılımını Kullanma
Küçük işletmelerin çoğu işveren hala maaş bordrosunu elle hesaplarken ve maaş bordrosundaki dakikayı doğru bir şekilde hesaplamak için bu iki yönteme güvenecek olsa da, bir yazılım programı sizin için işi yapabilir. Bu programlar yerleşik bir maaş bordrosu dönüşüm hesaplayıcısına sahiptir ve bir çalışanın toplam normal ve fazla mesai saatlerine göre kazandığı ücretleri otomatik olarak hesaplayabilir. Yazılım ayrıca vergiler, süslemeler, W-2'ler, bonuslar ve diğer karmaşık bordro sorunlarıyla da ilgilenebilir.
Birçok işveren, maaş bordrosu yazılımını haklı çıkarmak için yeterli sayıda çalışanı işe alana kadar elle bordro yapmayı tercih ederken, buna gerek yoktur. Bir yazılım seçeneğine geçmenin maliyeti hakkında endişe edenler için birçok ücretsiz ve ucuz ücret programı vardır.
