Bir kilise mali komitesi, ücretli çalışanlardan veya gönüllülerden oluşabilir. Nitelikler, beklentiler ve sorumlulukların bilincinde olmaları için finansal komite üyeleri için kılavuzlar oluşturun. Komite yükümlülükleri yazılı olmalıdır; komite üyeleri ve kilise üyeleri kilisenin finansal uygulamalarından tam olarak haberdar olmalıdır.
Bankacılık Sorumlulukları
Bankacılık faaliyetlerinden mali komite sorumlu olmalıdır. Depozitolar haftalık veya iki haftada bir yapılmalıdır. Masrafların ödenmesi için yeterli para olduğundan ve uygun nakit seviyelerinin korunduğundan emin olmak için banka hesaplarının yakından izlenmesi gerekir. Banka hesaplarının mutabakatı da aylık olarak yapılmalıdır. Komite ayrıca tüm kontrollerin imzalandığından ve maaş bordrosuna alındığından emin olmalıdır.
Bütçe Yaratın ve Yönetin
Herhangi bir kilisenin düzgün çalışması için bütçeler gereklidir, bu yüzden deneyimli muhasebe uzmanlarını işe almak önemlidir. Mali komite üyeleri bir bütçe oluşturmaktan ve fonların doğru bir şekilde tahsis edilmesini sağlamaktan sorumludur. Bağışlar düşerse veya ilave para gelirse bütçelerin ayarlanması gerekecek. Mali komite üyeleri sorumlu finansal kararlar almak için gereken uzmanlığa sahip olmalıdır.
Formlar, Raporlar ve Vergiler
Tüm vergi formlarının zamanında çıkması gerekiyor. W-2'ler, Vergi Formu 941'ler ve diğer raporlama araçları gibi formların muhafaza edilmesi gerekmektedir. Mali komite ayrıca, üç ayda bir ihtiyaç duyulan bilgileri ve IRS için hazırlanması gereken yıllık vergileri toplamalıdır. Komite ayrıca tüm eyalet, federal ve yerel vergileri de veriyor. Geçmiş veriler en az beş yıl süreyle saklanmalıdır, bu nedenle verilerin korunmasından denetim komitelerinin sorumlu olması gerekir.
Diğer görevler
Yıllık denetimler yapılmalıdır. Mali komite, denetçilere sunulması gereken form ve verilerin hazırlanmasından sorumlu olmalıdır. Bağışlar bir kilisenin ana gelir akışı olduğundan, mali komitenin uygun kayıtları tutmak için tüm bağış faaliyetlerini kaydetmesi gerekiyor. Mali komite, kilit kişileri kilisenin mali durumundan haberdar tutmak için kilise büyükleriyle düzenli toplantılar yapmalıdır.
