Etkinlikler ve projeler genellikle bir vizyon veya epifaniyle başlar. Bu fikirler daha sonra daha yapılandırılmış, tanımlanmış bir sonuca veya sonuca dönüştürülür. Bu fikirlerin biçimlendirici özellikleri toplanabilir ve hedef veya hedef olarak adlandırılan işin bileşenlerine çevrilebilir. İnsanlar ve kuruluşlar, performans, tanınma ve popülerlik gibi alanlarda bu arzulanan başarılara ulaşmalarına yardımcı olacak süreçler ve projeler oluşturur. Bir kuruluşta hedefler belirlendikten sonra, yöneticiler bu girişimleri belirli, ölçülebilir ve ulaşılabilir bir dizi hedef haline getirmek için insanlarla, fonlarla ve kaynaklarla atanan projeler oluşturur.
Hedefler
Hedefler, gelecekteki bir durumu veya istenen sonucu tanımlayan hedeflerdir. Bu eylemler, Victor Vroom’un 1960’da geliştirilen beklenti teorisine dayanarak, bir kişiyi değişim - motivasyonunu etkilemek veya uygulamak için etkileyen içsel ve dışsal faktörlere yöneliktir. Hedef belirleme süreci hedef belirleme olarak bilinir, insanların peşinden gitmek için kullandıkları yöntem ve ölçümler hedefe ulaşmaktır.
Hedef Belirleme
Hedefler özgüllük, zorluk ve kabul açısından farklılık gösterir. Spesifiklik, hedeflerin netliğini ifade eder, zorluk ilgili zorluk seviyesini inceler ve kabul, karşılıklı taahhüdün elde edilme derecesini değerlendirir. Yazar Judith Gordon, Örgütsel Davranışta, “İşçilerin, hedefler zor ve kabul edilir, ancak zor ve reddedilmediğinde bir görevi yerine getirme olasılıkları daha yüksektir.” Karşılıklı gelişme ve kabul, başarılı bir hedef başarısında kilit faktörlerdir.
Hedefler
Amaçlar, belirtilen bir hedefe veya hedefe ulaşmak için gerçekleştirilen faaliyetlerdir. Alaka düzeyi, pratiklik, zorluk, ölçülebilir, ölçeklenebilirlik ve etkinlik, hedefleri geliştirirken dikkate alınması gereken kilit faktörlerdir. Alaka düzeyi, eylemleri kuruluşun temel amacı ile aynı hizada tutmaya çalışır. Pratiklik, çevresel koşulların elde edilmesine elverişli olup olmadığını değerlendirir. Zorluk, zorluk seviyesini ve ölçülebilir bir şekilde ele alır ve ölçülebilirlik, sırasıyla amacın önemini ve ilerlemesini belirler. Etkinlik, belirli bir hedefin elde edilmesinin, sonucun beklenen faydalarıyla karşılaştırıldığında nasıl ölçüleceğini belirler.
Denge ve Sınırlar
Hedeflerin belirlenmesinde dengeyi koruyun ve onların bireyin veya örgütün güçlü veya yetenekleriyle uyumlu ve orantılı olmasını sağlayın. Sanatçının bilgi ve teknik yetenekleri sınırları dahilinde çalışın. Oldukça teknik olan kuruluşlar, pazarlama çalışması gerçekleştirmeye çalışmamalı ve yumuşak vasıflı kişiler yüksek hesaplamalı ya da bilimsel görevler gerçekleştirmeye çalışmamalıdır. İş ve kişisel ihtiyaçların zaman içinde değiştiğinin farkına varın, bu nedenle hedefler gerektiğinde değişiklik veya değişiklik yapmak için esnek olmalıdır