Devlet kurumları ve ticari şirketler, teklif taleplerini, teklif davetlerini ve ürün veya hizmetlere ihtiyaç duyduklarında teklif taleplerini serbest bırakırlar. Eğer HVAC endüstrisindeyseniz, bu ürün veya hizmetleri sağlamak için diğer HVAC işletmelerine karşı teklif vererek işinizi artırabileceğiniz anlamına gelir. Sözleşmelere başarıyla teklif vermeye başlamak için, işletmenizi rekabetten ayırmak için yapmanız gereken birkaç şey var.
Sertikalı olmak. Devlet kurumları, Küçük İşletme Şirketi (SBE), Dezavantajlı İşletme Şirketi (MBE), SBA 8a veya Minority Business Enterprise (MBE) sertifikalı şirketlerle iş yapmayı tercih etmektedir. Bu, hükümetin küçük işletmeleri ve azınlık şirketlerini destekleme yöntemidir. Şirketiniz bu sertifikalardan herhangi birine hak kazanmayabilir, ancak onaylarsa, sertifika almak size rekabette size yardımcı olur.
Yerel şehrinizle ve ilçenin satın alma ofisleriyle görüşün. Web sitelerini telefon numaraları için kontrol edebilirsiniz ve bazen web sitelerinde indirmeniz ve yazdırmanız için teklif istekleri yayınlanır. "Satın Alma", "İle İş Yapma (şehir veya ilçe adı)" veya "Açık Teklifler" yazan bir başlık arayın. Bunlardan hiçbirini bulamazsanız, sizi teklif belgelerine yönlendirecek olan satın alma departmanını arayabilirsiniz. Belgeleri bulduktan sonra, teklif etmek istediğiniz projeyle ilgili yazdırın. Ajansın teklifi yayınladığı web sayfasını işaretleyin, böylece yeniden kolayca bulabilirsiniz. Ticari şirket projeleri için teklif veriyorsanız, daha fazla bilgi için web sitelerini kontrol edin veya şirket ofislerini arayın ve teklif vermeye açık projeleri olup olmadığını sorun.
Belgeleri dikkatlice okuyun. HVAC projeleri, satın almanız gereken büyük planlar şeklinde planlar içerebilir. İlgilendiğiniz proje için durum buysa, ihale dokümanlarında not alınacak ve planları satın almanız gereken matbaa şirketinin iletişim bilgilerini vereceksiniz. Ayrıca teklif öncesi toplantılara da dikkat edin. Bu toplantılar zorunlu veya isteğe bağlı olabilir, ancak potansiyel bir müteahhit olarak sizin için bir avantajdır, çünkü ne yapılması gerektiğine dair bir görseliniz vardır.
Ajansın teklifi verdiği web sitesini kontrol edin. Ajanslar ve şirketler teklif taleplerine bilgi ekleyebilir, bu nedenle her gün kontrol edin. Bu belgeler sizin tarafınızdan basılmalı, imzalanmalı ve tarih atılmalıdır ve ayrıca teklifinizi veya teklifinizi bir araya getirirken kritik olan bilgileri de içerirler. Addenda, ajans tarafından alınan tekliflerin açılıp gözden geçirileceği tarih olan açılış tarihini değiştirebilir ve teklifi iptal edebilir, yeni özellikler ekleyebilir, özellikleri silebilir, ön teklif toplantısı ekleyebilir veya iptal edebilir ya da son tarihi değiştirebilir.
Teklifini yaz. Teklif belgelerini tamamen okuduktan sonra teklifinizi yazmaya başlamak istersiniz. Son dakikaya kadar beklemeyin. Talep eden kurum tarafından belirtilen yönergeleri izleyin. Bazı ajanslar, teklifinizi imzalarken hangi renkli mürekkebin kullanılacağıyla ilgili her şeyi belirtir. Teklifinizi geç satarsanız, projeye teklif vermekten diskalifiye edilirsiniz. Ayrıca kurum veya kuruluşa şirketiniz hakkında kötü bir izlenim veriyor ve grubun gelecekte sizinle iş yapmak istemesi daha az olası.
İpuçları
-
Bazı tekliflerin teklifinizi yazmak için formları vardır; bunlar basılabilir veya çevrimiçi olabilir. Bölgenizdeki yerel satın alma ajanslarıyla konuşmak ve çalışanlarla arkadaş edinmek, yaklaşan projeler hakkında bilgi almak için iyi bir yoldur ve teklif sürecinde size yardımcı olma olasılıkları daha yüksektir.
Uyarı
Zorunlu bir ön teklif toplantısı varsa, katılmanız gerekir, aksi takdirde projeye teklif vermekten vazgeçersiniz. Ayrıca, planlar gerekliyse, onları satın almalısınız. Bazen bu planlar yüzlerce dolara mal olabilir, ancak bunlar olmadan proje için teklif vermeniz gereken tüm bilgilere sahip değilsiniz.
