Açıkça etiketlenmiş klasörler, dosyaları düzenlemenize ve ofis iş akışını kolaylaştırmanıza yardımcı olur. Pendaflex, ofis organizasyon çabaları için bir araç olarak oluşturulmuş asılı bir dosya sistemidir. Köşeleri kesmeyin ve dağınık veya okunaksız hale gelebilecek bir kalem veya kalıcı kalem kullanarak sekmelere bilgi yazmayın. Bunun yerine, günlük sözcük işlem yazılımını kullanarak ofis yazıcısına Pendaflex sekme eklerini yazdırın. Dosya sistemine dahil olan uçları veya yerel ofis malzemeleri mağazalarında satılan yedek parçaları kullanın.
İpuçları
-
Etiketler, çoğu kelime işlem yazılım programında kolayca yazdırılabilir. Araçlar menüsüne bakın ve istediğiniz etiket türünü seçin.
Yazılımda Etiket Seçeneğini Bulma
Pendaflex sistem etiketleri bir adet uzun delikli sac olarak gelir. Bu sayfa, genel yazılım programlarında bulunan standart etiket biçimlerine karşılık gelir. 2 inçlik çıkıntı yapan, asıl dosya eki markalarına benzemesi gereken sekmelerinizi ölçün. Çoğu sistem 1,5 inç genişliğinde tırnaklarla birlikte gelir. Sekme eklerini yazdırmak için seçtiğiniz kelime işlem programındaki etiket oluşturma aracını kullanın.
Örneğin, Microsoft Word sürümlerinde, yeni bir belge açın ve ardından Araçlar menüsüne gidin. Aşağı açılır menüdeki Mektuplar ve Postalar arasında gezinin, ardından Zarflar ve Etiketler öğesini seçin. Daha güncel sürümler, diğer seçeneklerde gezinme gerektirmeden Etiketlere doğrudan erişime izin verir. Corel WordPerfect yeni bir boş belgede aynı noktaya ulaşıyor. Açıldığında, Format menüsü sekmesini Etiketler'e bırakın. Her iki yazılım programı daha sonra bir "etiket aracı" açılır kutusunu açar.
Pendaflex Etiket Şablonunu Seçme
Önce, istediğiniz etiket türünü seçin - bu durumda, etiket eklerinin biçimine uyan bir etiket. Çoğu program önceden programlanmış Avery, Office Depot veya Staples etiket çeşitliliğine sahiptir. Örneğin, Avery Insert Sekmesi Etiketi 11136 birçok Pendaflex insert sekmesine benzer.Etiket numaraları arasında gezinirken, seçeneklerin yanında örnek bir etiket düzeni görünür. Ayrıca her bir etiketin ölçümlerini sağlayacaktır. Sekme ekleriyle eşleşip eşleşmediğini görmek için şablon seçeneklerini tarayın. Etiket formatını seçin ve yazdırmaya devam edin.
Hiçbir etiket biçimi Pendaflex etiket boyutuyla eşleşmezse, Avery veya Staples gibi marka etiketleri için şablonlar arayın. Mevcut veya indirilmiş şablonlarda bile bazı ayarlamalar yapılması gerekebilir. Bunu, Etiket Aracı açılır kutusunda "hizalama" veya "kenar boşlukları" olarak yapın.
Etiketleri Yazdırma
Etiket türünü seçtikten sonra, aynı etiketlerden mi yoksa farklı etiketlerden mi yazdırılacağını tanımlayın. Şimdi dokümanı oluştur. Yazdırma için verileri girin ve yazdırmadan önce etiket sayfasını inceleyin. Düzenli kağıda bir test sayfası yazdırın ve düzgün şekilde hizalandığından emin olarak etiket sayfayla karşılaştırın. Geri dönün ve kenar boşluklarını ayarlayın, gerektiği gibi dikey ya da yatay olarak kaydırın.
Dosya ayarlandıktan sonra, yazıcıya gidin ve boş etiket eklerinin kağıt besleyiciye veya tepsiye belirli bir şekilde yerleştirilmesi gerekip gerekmediğini belirleyin. Boş etiketleri buna göre yükleyin. Etiketlerin yazıcıya doğru yönlendirilmesi için besleyici hizalamasını ayarlayın. Kağıt yüklendikten sonra, kelime işlem programında Yazdır seçeneğini seçin.
Etiketleri Şablon Olarak Kaydetme
Hem Microsoft hem de Corel, bir etiket şablonunu Belge Dosyası açılır menüsünde kaydetmenize izin verir. Tekrar kullanmayı düşündüğünüz bir sayfa oluşturduktan sonra, kolayca erişebilmek için dosyayı şablon olarak kaydedin. Masaüstüne veya hatırlanması kolay belirli bir dosya konumuna kaydedin.
