Her bir envanter büyüklük, mevcut ürünler ve yönetim kaynaklarına göre farklılık gösterdiğinden, envanter kontrolü için standart bir işletim prosedürü yoktur. Ancak, işletme sahiplerinin kalemleri ve işletme stoğunun parasal değerini kontrol etmek için kullandıkları ortak prosedürler vardır. Bir envanterin tüm işletme prosedürleri, toplam envanter değerinin atıklarını ve kayıplarını yönetmeye yardımcı olur.
FIFO
Envanter kontrolü için yaygın olarak kullanılan bir işletme prosedürü, temelde ilk giren ilk çıkar anlamına gelen FIFO yöntemidir. Prosedür, öğeleri stoktan kronolojik sırada çıkarmayı içerir; bu, envanter sistemine girilen ilk öğenin kaldırılması anlamına gelir. Bu, son kullanma tarihi olan envanter kalemleri için standart ve yaygın bir kontrol prosedürüdür, bu yüzden maddeler envanterde süresi ve atık olarak kalmazlar.
Kalıcı prosedür
Küçük stoklar için ortak bir standart işletme prosedürü, kalıcı kontrol prosedürüdür. Bu prosedür, sürekli kontrol sağlamak için her gün envanter kalemlerinin sayılmasını içerir. Günlük sayımlar manuel sayımlar, bilgisayar envanter sistemleri veya barkod tarama sistemleri aracılığıyla otomatik sayımlar yapılarak yapılır. Sürekli kontrol prosedürü, bilgisayarlar ya da düz ekran televizyonlar gibi elektrikli ya da teknolojik cihazlar gibi pahalı maddeler içeren stoklar için kullanışlıdır.
Periyodik Prosedür
Periyodik işletme prosedürü en az zaman alan kontrol prosedürüdür; envanter rakamları yılda yalnızca bir kez güncellenir ve şirketin muhasebe veya mali yılı sonunda bulunur. Bir işletme, her bir öğeyi sık sık kontrol etmekten ziyade, elde edilen toplam zararı veya değeri belirlemek için mali yılın sonundaki rakamlarla, başlangıç stok rakamlarını karşılaştırır. Bu kontrol yöntemi, işletme sahibine gelecekteki envanter planlamasına ilişkin satış veya zarar rakamları sağlar.
Stok Kontrol Prosedürlerinin Önemi
Envanter kontrol prosedürleri önemlidir, çünkü bir şirketin envanterindeki değerli kalemler, esasen şirketin net değerini etkileyen genel varlıkların bir parçasıdır. Bir envanter için çok fazla ürün satın almak, ürün tercih edilen fiyata satılamazsa parasal kayıplara neden olabilir. Envanter kalemleri için para kaybetmek yerine şirketin kazanmasını sağlamak için kontrol prosedürleri uygulanmaktadır.
