Bir şirket, uzun vadeli kullanılabilirliği nedeniyle varlık olarak nitelendirilen makine, taşıt, yazılım veya diğer öğeleri satın aldığında, bunlar sermaye harcaması olarak kabul edilir. Önemli maliyet nedeniyle çoğu şirket bu alımlar için önceden planlama yapmıştır; ancak, makine arızalandığında veya yeni teknoloji bir şirketin süreçleri kolaylaştırması için bir fırsat sunduğunda, satın alımın yararına büyük miktarda para harcamak gerekir. Bu giderlerle ilgili bir politika oluşturmak için yönetim, şirket giderlerinin geçmişini incelemeli ve buna göre sonuçlar çıkarmalıdır.
Sermaye malları üzerindeki harcama kalıplarını belirlemek ve ekipmanın değiştirilmesi nedeniyle yıllık planlanmamış harcamaları tahmin etmek için geçmiş muhasebe kayıtlarını gözden geçirin.
Geçmiş deneyimleri ve planlanan harcamaları içeren bir şablon bütçesi oluşturun. Planlanmamış sermaye harcamalarının yüzdesini tahmin edin ve bu kalemler için ödenek ekleyin.
Planlanmamış harcamalara ilişkin kararların geçmişte nasıl alındığını ve başarılı kararların nasıl formüle edildiğini not edin.
RFP (teklif talebi) şablonları, teklif gereklilikleri, ödeme gereklilikleri, ihtiyaç belgelendirmesi ve maliyet kaleminin eklenmesi öncesinde yapılması gereken inceleme listesi ve onaylar dahil olmak üzere bütçeye girecek sermaye harcamalarını belirlemek için prosedürler yazın. bütçe.
Planlanmamış harcamalara nasıl karar verilmesi gerektiğini içeren bir eylem listesi yazın. Bütçelenmiş harcamalara uygulanan durum tespiti, ayrıca beklenen harcamaların gelir varsayımlarıyla karşılaştırılması ve bu paranın harcanması ile ilişkili risk seviyesinin değerlendirilmesi için bir sistem dahil edilmelidir.
Politikanızı, politikanın amaçlarını belirten bir giriş, planlanan sermaye harcamalarını ve bunların bütçeye dahil edilme sürecini içeren bir giriş, planlanmamış sermaye harcamaları ve bunların nasıl değerlendirilmeleri gerektiği ve bunların miktarını belirlemek için bir politika düzenleyin. Yıllık bütçeye dahil edilmesi gereken planlanmamış sermaye harcamaları için ödenek.
İpuçları
-
Bir politika ancak uygulanması kadar iyidir. Politikanızı oluşturma sürecinde, etkilenebilecek tüm yöneticilerin formülasyonlarına aktif olarak katılmaları ve politikanın her ana unsuru hakkında yazılı onay almaları gerekir.
Uyarı
Durumlar ortaya çıktıkça yeni politikanızı değiştirmeye hazır olun. Planlanmamış sermaye harcamaları yapmanın riskini kontrol etmek, bir an önce doğru finansal bilgi sağlayabilen güçlü ve duyarlı bir muhasebe departmanını içerir.
