Bir personel yapısının oluşturulması, şirket yönetimi, personele, işleri uygun bir şekilde yerine getirmek için gerekli kolları, iç süreçlerden yabancı ot verimsizliklerini ve risk yönetimi ve karlılık yönetiminin zorlu meselelerini ele almak için gerekli yöneticileri sağlamak için departman başkanları ile birlikte çalışmadıkça büyük ölçüde sembolik bir hareket olabilir. İnsan kaynakları yöneticileri, personel yapısı görüşmelerinde söz sahibi.
Tanım
Bir personel yapısı, bir şirketin kime kimin karar verdiğine, bölüm başkanlarının nasıl karar vereceğine, hangi kararların daha yüksek kademelere yükseltileceğine ve işletme zorluklarının ve iç çatışmaların etkin ve hızlı bir şekilde nasıl çözüleceğine karar verme şeklini ifade eder. Basitçe söylemek gerekirse, yapı organizasyonun temel hiyerarşik düzenlemesidir. Tipik bir kadro yapısında, üst kademe üst yönetimi içerir - örneğin, icra kurulu başkanı, finans müdürü ve operasyon müdürü. Ardından, orta düzey yöneticilerin çalışmalarını denetleyen bölüm başkanları ve bölüm şefleri geliyor. Bunlar, sırayla ve görevli çalışanların nasıl iş yaptıklarını, üstlerin tavsiyelerine uyduklarını ve yasalara uyduklarını izler.
önem
Yeterli bir hiyerarşik yapı oluşturmak, şirket yönetiminin çözüm odaklı bir operasyon yürütmesini, yol boyunca karı artırmasını, gerektiğinde hızlıca karar vermesini ve işi rekabetçi haritaya koymasını sağlar. Sağlam bir yapı olmadan, iç verimsizlikler ve yetkili personel göçü bir şirketin kar yönetim planını uzmanlara bırakabilir. Örneğin, en iyi performans gösteren çalışanlar, yüksek kademelerden net bir yön olmamasından memnun kalmazlarsa, bir rakibin çimlerinde çimlerin daha yeşil olup olmadığını bulmak için istifa edebilirler.
Maliyet
Bir şirketin hiyerarşik süreçlerini düzenleme şeklinin bütçe sonuçları vardır. Örneğin, personelin rehberlik almadan önce geçmesi gereken seviyelerin sayısı veya bir karar vermeden şirket hiyerarşisine bağlı olarak daha fazla veya daha az maliyetli olabilir. Daha az sayıda hiyerarşik seviye - şirket stratejistlerinin "merkezileşmemiş bir yapı" olarak adlandırdığı bir durum - işin hızlı bir şekilde karar vermesine yardımcı olabilir ve değişen ekonomik koşullara uyum sağlayacak kadar çevik olmasını sağlayabilir. Buna karşılık, merkezi bir hiyerarşik eğilim, en üst kademede karar alma, genellikle şirket merkezinde üst düzey yönetim veya önemli birimlerin veya coğrafi bölümlerin başkanları tarafından yapılmasını gerektirir.
Araçlar ve Teknoloji
Şirketler, personel kiralamak ve elde tutmak, performanslarını izlemek, bozuk iç süreçleri düzeltmek ve çalışanları uzun vadeli kârlılık için en iyi şekilde döndürmenin en iyi yolunu belirlemek için çeşitli araçlara ve en son teknolojik donanıma güvenmektedir. Ticaretin araçları, gamı çalışan performans yönetimi yazılımı ve insan-makine arayüz uygulamalarından personel çizelgeleme yazılımlarına ve süreç yeniden mühendislik programlarına kadar sürdürüyor. Diğer araçlar arasında anabilgisayar bilgisayarları, takvim ve zamanlama yazılımı, bilgi alma veya arama programları, içerik iş akışı yazılımı ve veritabanı yönetim sistemi yazılımı bulunur.
