Finansal durum, gelir ve gider verileri bir şirket için günlük olarak değişebilir. Finansal veriler genellikle finansal rapor olarak adlandırılan bir bütçe raporunda belgelenir ve kaydedilir. Bir bütçe raporu ayrıntılı bir dokümantasyon olabilirken, işletme sahibi de kısa ve basit hale getirmeyi seçebilir. Bu karar genellikle raporun genel kullanımı ve okur kitlesinden etkilenir.
İpuçları
-
Bütçe raporu, bir işletme dönemi boyunca bir şirketin maliyet ve gelirlerinin bir tahminidir.
Bütçe Nedir ve Ne Yapar?
İş açısından, bir bütçenin tanımı bir işletme dönemi için firmanın maliyet ve gelirlerinin tahminive mevcut kaynakları. Bütçe, şirketin hedeflerine bir yol haritası görevi görür ve projeksiyonların gerçekliği ile ne kadar uyumlu olduğunu ölçmek için bir temel sağlar. Bir bütçe aynı zamanda şirketin olumsuz koşullarla başa çıkma planlarını ortaya koyabilir ve kaynakların bunlarla başa çıkmak için nasıl tahsis edileceğini açıklayabilir.
Bir Bütçe Raporunun İçeriği ve Bölümleri
Bir şirketin bütçe raporunda, finansal gereksinimlerine ve iş için mevcut verilere bağlı olarak farklı bölümler bulunur. Ortak bölümler şunları içerir:
- Genel gelir ve satış bilgileri,
- İşletmenin tam potansiyelde çalışması için gerekli olan sabit ve esnek harcamalar ve
- Varlıklar ve borçlar dahil, tüm şirketin net değeri.
Daha kapsamlı bütçe raporları, raporlama dönemi boyunca şirketteki herhangi bir büyük finansal değişiklik hakkında şirket sahibinden bir mektup ve geleceğe yönelik tahminler içerebilir.
Bir olduğunu bilmek önemlidir. finansal raporlama ve finansal tablolar arasındaki fark. Bütçe ve benzeri finansal raporlar faydalı araçlardır, ancak hepsi bu. Finansal tablolar, bir şirketin değerini daha resmi göstermekte ve belirli yasal ve düzenleyici standartlara uymalıdır.
Bütçe Raporları Türleri
Bütçe raporları veya finansal raporlar, işletmenin ihtiyaçlarına göre yazılır ve oluşturulur. Mütevazı yıllık satış seviyesine sahip daha küçük işletmeler, yalnızca tek bir mali yıl bütçesi. Ancak, günde birkaç yüz satışa sahip daha büyük bir işletmenin yılda birkaç kez bütçe raporuna ihtiyacı olabilir; Üç aylık raporlar. Finansmanları ve bütçeleri takip etmek, işletme için yıllık rapor oluşturmayı kolaylaştırır.
Okuyucular ve Bütçe Raporlarının Kullanımı
İşletme sahibi ve şirket yöneticileri bütçe raporunun ortak okurlarıdır. Bilgileri dahili olarak kullanırlar. finansal planlar ve projeler oluşturun Bütçenin sınırlarına daha büyük bir yıllık kar elde etmek umuduyla. Büyüme ve genişleme, çoğu zaman bütçe raporunun genel hedefidir, ancak bunun tam tersi de zor zamanlarda gerçekleşebilir. Örneğin, öngörülen büyümesi olan bölümlerdeki yöneticiler ek personel işe alabilirken, işletme bütçesinde kesintileri olan kişilerin işe alımları dondurması veya personelin gitmesine bile izin vermesi gerekebilir.
Bütçe raporları ayrıca hissedarlar ve yatırımcılar gibi yabancılar tarafından da okunur. Yatırımcılar ve hissedarlar ilgileniyor Bir işletme nasıl işler ve finansal olarak büyük kararlar vermeden önce. Aynı zamanda şirketin yönetimini değerlendirmek için de faydalı bir araçtır: Eğer şirketin gerçek dünyadaki sonuçları bütçenin öngörülerinden tutarlı bir şekilde farklıysa, karar alma ve analitik becerilerine zayıf bir şekilde yansır.
Bir resim bin kelime değerinde bir olup
Çok sayıda sayfa ve rakam içeren daha büyük bütçe raporları, eğer çizelge veya grafik şeklinde sunulur. Bazı raporlar ayrıca rakamları ve rakamları ve işletmenin finansal durumu için ne anlama geldiğini açıklayan metin paragrafları sağlar. Bütçe raporunun gelecekteki tahminler bölümü varsa, işletmenin beklenen büyümesini ve planlarını göstermek için ek grafikler ve çizelgeler sağlanmıştır.
