Bazı insanlar eleştiriye iyi bakamayabilir, ancak bir profesyonel olarak büyümek için tek yol bu. İşletmeler ve akademik bölümler, dışarıdaki hakemler gelip, günlük işlemlerin nasıl iyileştirileceği konusunda dürüst geri bildirimde bulunarak fayda sağlayabilirler. İncelemeden sonra, gözden geçiren, bir işletmenin eksik olabileceği belirli alanlarda geribildirim vermek için ayrıntılı bir profesyonel mektup yazacaktır.
Profesyonel Antetli Kağıt ile Başlayın
Profesyonel görünümlü antetli kağıda geribildirim mektubunuzu yazın. Antetli Kağıt, profesyonel kimlik bilgilerinizi oluşturur ve sağlam, güvenilir bir görünüm oluşturur. Önce "Sayın Bayan / Bayan (Danışman adı)" yazdıktan sonra iki nokta üst üste yazın. Başka bir satır atla. Tarihin tamamını yazın. Bir satır atla.
Teşekkürler ve ücretsiz bir açıklama sağlayın
Mektubu başlatarak süpervizöre kuruluşlarını ziyaret etme fırsatı için teşekkür ederek. Özellikle takdir ettiğiniz her türlü misafirperverliği detaylandırın. Kuruluşta iyi performans gösteren veya iyi yönetilen belirli alanlara kısaca genel bir bakış yapan genel bir ücretsiz açıklama yapın. Bu, geri bildirim alan kişiler arasında olumlu duygular yaratacaktır. Genel değerlendirmeniz çok olumsuz olsa bile, belirtmek için her zaman olumlu ve yapıcı bir şey bulabilirsiniz.
Bir Analiz ve Özel Geribildirim Sağlayın
Kuruluşun veya bölümün her bir bölümünün bir noktadan bir analizini verin. Örneğin, değerlendirmeniz bir üniversitenin İngilizce bölümüyse, bölüm başkanını değerlendirerek başlayabilirsiniz. Sorumluluklarının her birini nasıl yerine getirdiği konusunda çok özel eleştiriler ve geri bildirimler verin.
Güçlü ve Eleştiriler
Her bir eleştiri için daha etkili olabilecek ve somut önerilerde bulunabilecek unsurların yanı sıra tutulması için detay kuvvetleri. Örneğin, bölüm başkanının öğretim görevlisi değerlendirmelerinde geç döndüğünü fark ederseniz, "Bölüm başkanı çok ayrıntılı ve ayrıntılı değerlendirmeler sunar; ancak, değerlendirmeler genellikle belki de arzusunun bir sonucu olarak geç gelir. Çok kapsamlı değerlendirmeler yazmak. Gelecekte, raporları tamamlaması için gereken süreyi azaltmak için gereksiz detaylardan kaçınmayı düşünmelidir. ”
Bu örnek, doğrudan bir eleştiri sunmaktan çekinmiyor, ancak yönetmene yalnızca zamanında değerlendirme yapamama konusundaki kabiliyetine odaklanmak yerine, aynı zamanda onun eksiksizliği için de iltifat ediyor.
Her Bölümü Değerlendirin, İnceleyin ve Eleştirin
Her departmanı ve ardından departman içindeki her kilit çalışanı değerlendirin. Her departmanın fonksiyonlarını ve kilit çalışanların bu fonksiyonları ne kadar iyi yerine getirdiğini iyice gözden geçirin. Keşfettiğiniz olumsuz unsurların genel bir değerlendirmesini sunun ve departmanın bunları çözmesi için bir eylem planı yazın. Bu plan, bireysel eleştirilerde belirttiğiniz tüm eleştirilerin unsurlarını içerecektir. Son derece iyi performans gösteren kilit çalışanlar için övgü de dahil olmak üzere, bölümün önemli güçlü yönlerinin ayrıntılı bir açıklamasını ekleyin. Departmanın bu güçlü yönlere nasıl dayanabileceğini tartışın.
Geribildirim Mektubunuzu Kapatma
Hem önemli hem de zayıf yönleri içeren bölüm hakkında genel bir değerlendirme yapın. Denetçiye tekrar teşekkür ederek sonlandırın ve denetçinin başka soruları olması durumunda iletişim bilgilerinizi sağlayın. Mektubunuzu, "Saygılarımızla" gibi bir cümle ve tam adınızla kapatın. Yazdığınız adın üzerinde mavi veya siyah mürekkeple işaretleyin.
Ek Kopyaları Unutma
Mektubun birkaç kopyasını alın. Kayıtlarınız için bir kopya saklayın. Talep etmesi halinde denetçinin patronuna ek bir kopya gönderin. Orijinali doğrudan amirine postayla gönderin.
