Bir beceri ızgarası veya beceri matrisi, denetçilere ve yöneticilere çalışanların becerilerini pozisyonları için gerekli becerilere göre değerlendirme konusunda yardımcı olan bir araçtır. Beceri ızgaraları, bir çalışanın veya bir çalışan ekibinin belirli görevleri gerçekleştirmek için gereken uzmanlığa sahip olup olmadığını değerlendirmek için kullanışlıdır. Beceri ızgaraları mevcut yetkinlikleri ve gelecekteki işe alım gerekliliklerini değerlendirmek, ayrıca çalışanların güçlü yönlerini, zayıf yönlerini ve eğitim ihtiyaçlarını belirlemek için kullanılabilir. Beceri ızgaraları, çalışanların ücretlendirmelerini işe almak ve değerlendirmek için planlama aracı olarak da kullanılabilir.
Becerilerinin değerlendirilmesine ihtiyaç duyan çalışanları belirleyin. Genellikle, bu çalışanlar proje ekibinin bir parçasıdır, ancak takım becerilerini karşılaştırmak için birden fazla takım tanımlanabilir. Satırları tanımlamak için adları kılavuzun sol sütuna başlık olarak yerleştirin.
Değerlendirilecek becerileri belirleyin ve her bir beceriyi kılavuza sütun başlığı olarak yerleştirin. İdeal olarak, sütunlar ekibin tüm yetkinlik kümesini içerir. Beceri ızgarasını oluşturan sütunların sayısı, değerlendirilen becerilerin sayısına eşittir.
Grafiğin ayrıntı derecesine göre derecelendirme sistemini tanımlayın. Basit yetenek ızgaraları, belirli bir çalışanın yetenek sahibi olup olmadığını belirlemek için "Y" veya "N" kullanır. Daha ayrıntılı beceri ızgaraları için bir derecelendirme sistemi (örneğin, 1 ila 5) kullanılabilir. Pasta sistemi veya kutu gibi derecelendirme sistemi için grafiksel gösterimler kullanılabilir.
Performansta nasıl ölçüleceğini ve şebekede tanımlanan her ekip üyesi için becerilerin nasıl değerlendirileceğini tanımlayın. Değerlendirmeler yöneticiler tarafından veya çalışanların kendileri tarafından belirlenebilir. Yöneticiler, çalışanlar ve iş arkadaşlarının değerlendirmelerini kullanan işbirlikçi bir yaklaşım, beceri seviyelerini daha doğru belirleyebilir.
Her sıraya (çalışan) ve sütun (beceri) kesişimine bir değerlendirme koyarak beceri ızgarasını oluşturun. Beceri ızgarası tamamlandığında, eğitim ihtiyaçları, takım yetkinlikleri, lider adayları ve takım dinamikleri dahil olmak üzere birçok takım boyutunu değerlendirmek için kullanılabilir.
İpuçları
-
Beceri ızgaralarını biçimlendirmek için basit ve çok karmaşık ızgaralar gibi efsane gerektiren ızgaralar var. Kullanacak olanlar için en anlamlı olan formatı kullanın.
Microsoft PowerPoint, Word ve Excel dahil olmak üzere beceri ızgaraları oluşturmaya yardımcı olacak birçok uygulama vardır. Beceri ızgaraları ayrıca elle de yazılabilir.
Beceri ızgaraları, yeni çalışanları değerlendirmek ve en çok ihtiyaç duydukları becerileri değerlendirmek için günlük bir planlama aracı olarak kullanılabilir.
Beceri ızgaraları, kıyaslamalara göre performansı değerlendirerek ve gerekirse yeniden eğitim alarak iyileştirmeleri teşvik etmek için de kullanılabilir.
Uyarı
İyi bir beceri ağı güncel ve eksiksiz bilgiler içerir. Beceri ızgaraları, iş kararlarını verirken yararlı olması için yeteneklerin yeniden değerlendirilmesini ve güncellemelerini gerektirir.
