Yazılı anlaşmalar, bir proje için, bir mal veya hizmet için olsun, ilgili tüm tarafların yükümlülüklerini tanımlayan yasal ve bağlayıcı belgelerdir. Bu nedenle, üzerinde anlaşılan şartların tartışılmaz bir kaydını sunarlar. Kanun, anlaşmazlıkların daha sonra ortaya çıkması durumunda anlaşmaya büyük ağırlık verir. Yazılı bir anlaşma çıkarlarınızı koruyabilir. Pek çok iş sözleşmesi türü vardır, ancak bunlar herhangi bir sözleşme yazarken dikkate alınması gereken temel hususlardır.
Yazılı Anlaşmaların Temel Unsurları
İşin kapsamını tanımlar. Ne yapılması gerektiğini ve hangi tarafların dahil olacağını belirleyin. İşin kapsamından (veya bir kısmının) hangi tarafın sorumlu olacağına karar verin. Hangi tarafın, çalışma kapsamının tatmin edici biçimde tamamlanıp tamamlanmadığını belirleyeceğini ekleyin.
Anlaşmanın süresini ve bununla ilişkili son tarihleri belirleyin. Anlaşmanın ne zaman biteceği, işin ne zaman yapılacağı veya verilen mallar ve ödeme için son tarihler gibi anahtar teslim tarihlerini seçin. Geçici son tarihlerin uygun olup olmadığına karar verin ve sıkı son tarihler mi yoksa esnek mi olduklarını belirleyin.
Katılan parayı belirle. Maliyeti ve fiyatın sabit mi yoksa değişken mi olduğunu belirtin (bu, üzerinde anlaşmaya varılan bir mal veya hizmet olup olmadığıyla belirlenebilir). Fiyat değişkense finansal kontrolleri detaylandırın: azami miktar, büyük veya öngörülmeyen giderler için herhangi bir onaylama ve makbuzların ne zaman ve ne zaman istenmesi gerektiği. İşlem sırasında herhangi bir fonun gelişmiş olup olmayacağını ve gecikme ya da performanssızlık için ceza uygulanıp uygulanmayacağını belirleyin. Herhangi bir finansal şartın istisnaları olup olmadığını da ekleyin.
Herhangi bir kayıt tutma veya raporlama prosedürü oluşturun. Kayıtların tutulmasından ve raporlanmasından kimin veya hangi tarafın sorumlu olduğunu, gerektiğinde ve bu kayıtların ve raporların finansal bilgileri içerip içermeyeceğini belirleyin. Kayıtların ne kadar süreyle saklanacağını ve gizli veya hassas olması durumunda ne kadar korunacaklarını belirleyin.
Sorumluluk için korumaları tanımlayın. Kim sorumluluk sigortası taşıyacak veya işçilere tazminat ödeneceğini belirleyin. Sigorta sertifikalarının gerekli olup olmayacağını belirtin. Bir taraf ya da her ikisi için (karşılıklı tazminat) tazminat maddesi ekleyip eklememeye karar verin: bu, bir tarafın diğer tarafın uğradığı zararlar için finansal maliyetleri (doğrudan ya da geri ödemeyle) karşılamasını sağlayan bir anlaşmanın bir parçasıdır.
Uyuşmazlıkların çözüm şartlarını sınıflandırır. Bir anlaşmazlık meydana gelirse ve bir taraf yasal bir yoldan devam etmek istiyorsa ne yapılması gerektiğine karar verin. Varsa, hangi devletin hukukunun uygulanacağını ve nerede bir dava açılabileceğini belirleyin. Anlaşmaya itiraz eden tarafların, yasal haklarını ilk önce arabuluculuk veya tahkim için sunmaları gerektiğini seçin. Kaybeden tarafın avukatlık ücreti ödemek zorunda olup olmayacağını da dahil etmek.
İpuçları
-
Anlaşma anlaşmalar konusunda çok önemlidir. Tüm sözleşme yükümlülüklerinizi açıkça ifade edin. Bu açıklık, ilgili taraflara daha iyi kesinlik sağlayacaktır; bu da uyuşmazlık ve dava riskini azaltır.
İlgili tüm tarafların anlaşmayı imzalatmasını ve her taraf için bir tanık olmasını sağlayın. İmzalar ve tanıklar, özellikle sözleşmenin değiştirilmesi veya yürürlüğe konması gerektiğinde ekstra koruma sağlar. Bir sözleşme yazarken yasal inceleme şiddetle önerilir. Avukatlar masraf olabilir, ancak paralegaller aynı derecede yardımcı olabilir. Paralegaller, sözleşmeyi hazırlarken kılavuzluk yapabilir ve genellikle bir sözleşmeyi bir araya getiren farklı bileşenlere aşina olurlar.
Uyarı
"Maddi", "makul", "iyi niyet", "en iyi çabalar" ve "ilgili" gibi terimler kullanmaktan kaçının. Bu terimler bir anlaşmazlıkta belirsizliğe yol açtığı için sorunlu olabilir. Tüm sözleşme hükümleri, şartları ve son başvuru tarihleri açıkça tanımlanmalıdır. Yasal olsalar bile, adaletsiz veya haksız görünen hükümleri dahil etmeyin.
