Bordro kayıtları doğru çalışan / işveren vergi ödeme kayıtlarını tutmak için vazgeçilmezdir. Görev için bir muhasebeci tuttuğunuz veya kendiniz üstlendiğiniz gibi, bordro kayıtları doğru yapılmalı ve yapılmalıdır. Bordro kayıtları ne kadar ödendiğinin ve ne zaman ödendiğinin sağlam bir kaydını tutar. IRS Form 941, çoğu küçük işletme için üç ayda bir doldurulduğundan ve postalandığından, bordro kayıtları, daha uzun hesaplamalar tamamlanmış ve kaydedilmiş olduğundan 941 başvuruları daha hızlı hale getirebilir. Bordro kayıt defterini sıralı ve doğru şekilde doldurun.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Bordro defteri / kaydı
-
Federal vergi kitapçığı
-
Devlet vergi kitapçığı
-
Hesap makinesi
-
Kalem (kalem değil)
Bir ofis malzemeleri mağazasında bordro defteri / sicili satın alın. Adliyeye gidin ve bireysel vergi oranlarını belirlemek için kullanılan federal ve eyalet vergi tablosu kitapçıklarını alın. İşe alındığında, bordro kitabının ilk bölümünü doldurmak veya kayıt olmak için şirkete sağladığı çalışan bilgilerini kullanın. Çalışan bilgilerini çalışan bilgileri klasöründen kitaba kopyalayın.
Çalışanın yıllık vergi beyannamelerinde kullanılan tam yasal adını girin. Rezidansı uygun blokta kaydedin. Bilgi blokları her sütunun üstünde etiketlenmiştir. Gelir için R, gelirin ödendiği devletin ikamet etmemesi için NR girin.
Daha sonra medeni durumunu gösteren kısaltmayı yazınız. Bekar için S, uygun blokta evliler için M yazın. Bir sonraki satırda vergi amacıyla talep etmek istedikleri bağımlı sayısını girin.
İşletmenizin kapalı olduğu sayfanın başında listelenen yedi günden herhangi biriyle bir çizgi işaretleyin. Sayfanın üst kısmındaki kutulara etiketlenmiş günlerin Pazartesi değil Pazar günleri ile başladığını ve Cumartesi günlerini geçtiğini unutmayın.
Her çalışanın haftanın her günü için çalıştığı toplam saati kaydedin. Erken ayrılmak veya geç gelmek istedikleri günleri kaydedin. Size söylendiğinde yapışkan notun üzerine yazın ve bordro defterinize koyun. Çalışan saatlerini, gün boyunca çalıştığınız zaman kaydettiğiniz o günde çalışılan toplam saati ayarlayın.
Hafta boyunca çalışılan saatlerin toplamı ve Toplam Saatler bloğuna yazın. Aynı mesai saatleri için de çalıştı. Çalışılan toplam saat sayısını, saat başına ücret oranının çarpımı. Fazla mesai için de aynısını yapın.
Bordro kesintilerini hesaplamak için uygun formülleri, federal gelir vergisi tablolarını ve eyalet gelir vergisi tablolarını kullanın. Sosyal Güvenlik, Medicare, ABD stopajı ve stopaj tutarlarını ve işinizi elinizde tuttuğunuz durumda yapılan diğer tüm tutarları kesin. Kesintileri toplamı ve onları kazanılan toplam ücretten çıkarın. Çalışana bir şirkete vergi sonrası kazanılan tutarı kontrol edip, bu tutarı bordro defterinize kaydedin.
İpuçları
-
Şirketiniz için doğru çalışma geçmişini sürdürmek için sonlandırma tarihlerini ve işe alım tarihlerini bordro kaydınıza kaydedin.
Uyarı
Rakamlarınızı iki kez kontrol edin; kesin olmalılar.
