Bilanço, bir şirketin finansal durumunu izlemek için kullanılan bir muhasebe beyanıdır. Şirket varlıkları, şirket borçları ve malvarlığı gibi üç bölüme ayrılmıştır. Şirketin parasal işlemleri bilançoda kayıt altına alınmakta, böylece ne olursa olsun, şirket varlıkları her zaman şirket yükümlülüklerini artı özkaynaklara eşit olmaktadır. İadeler ve ödenekler bir kontör-gelir hesabıdır, yani bir borç olarak kaydedilmesine rağmen gelir olarak kabul edilir. Bir iade ve ödenek hesabı için muhasebe, bir gelir tablosu ve bilanço oluşturma konusunda bazı bilgiler gerektirir. Varlıkların borçlardan ve borçlardan kredilerden nasıl ayırt edileceğine dair prensipleri anladığınızda, iade ve ödeneklerin muhasebeleştirilmesi oldukça basittir.
Kaydetmek istediğiniz iade ve ödenek hesabını tanımlayın. Çoğu durumda, bir müşteri istenmeyen malları iade ettiğinde veya kusurlu malları indirimli fiyatla satın aldığında iade ve izin girişi yapılır.
Girişi bir gelir tablosunun gelir bölümüne kaydedin. İade ve harç girişini borç olarak yazın ve borç tutarını listeleyin. Alacak hesaplarını kredi olarak yazın ve yatırılan tutarı listeleyin. Borç miktarı ve kredi tutarı aynı olmalıdır çünkü getirilerdeki ve ödeneklerdeki artış, alacaklardaki azalmaya eşittir.
Bilançoda alacak hesaplarındaki değişimin hesabı. Alacak hesapları azalır, çünkü şirket mal satışı için ödeme almadı.
