Bir işletme, defterlerinde listelenen hesap bakiyelerinin doğru olduğundan emin olmak için genel mutabakata varır. Uzlaşma, işletmenin varlıklarının değerini ve ayrıca borçlarının kapsamını izlemede önemli bir adımdır.
Genel Muhasebe
Genel muhasebe, bir işletmenin bilançoyu ve gelir tablosunu etkileyen tüm işlemleri kaydetmek için kullandığı ana hesap dosyasıdır. Şirketin varlıkları, yükümlülükleri, gelir ve giderlerini etkileyen her şey genel muhasebe defterine kaydedilmelidir. Defterdeki hesapların doğru olduğundan emin olmak şirketin muhasebecisinin sorumluluğundadır.
Bir Çek Defteri Örneği
Eğer bir banka hesap özetini mutabık kıldıysanız, genel mutabakat mutabakatına ne dahil olduğu hakkında bir fikriniz vardır. İfadenizi alırsınız ve üzerinde listelenen öğeleri kontrol defterinize yazdıklarınızla karşılaştırırsınız. Siz ve bankanız işlemleri doğru bir şekilde kaydediyorsanız, ifade ve kaydınız birbiriyle uyumlu olmalıdır. Olmazsa, geçip neyin eksik olduğunu veya yanlış kaydedildiğini bulmalısınız.
Defter mutabakatı
Genel muhasebe mutabakatı, muhasebe hesabından geçersiniz - nakit, alacaklar, borçlar vb. - ve bunları gerçek işlem kayıtlarıyla bağdaştırırsınız. Bu sayede defterdeki hatalar veya eksiklikler giderilebilir ve işletme kitaplarının şirketin pozisyonunun kesin bir resmini gösterdiği garanti edilebilir.