Finans departmanları bir kuruluşun ayrılmaz bir parçası olup, ilerlemesini sağlayacak yakıtı sağlar. İletişim kurarak, parayı akıllıca yöneterek ve mevcut fırsatlar hakkında bilgi sahibi olarak finans departmanları, kuruluşa düzenli bir fon akışı sağlayabilir.
Doğru Bir Bütçe Geliştirin
Finansal bölümler, kuruluşun ne harcayacağını açıkça belirten gerçekçi bir bütçe geliştirmek için çaba gösterir. Bunu yaparken, organizasyonun tüm kollarına faaliyetlerini planlamada yardımcı olurlar. Bütçe, yeni ekipman gibi her bir faaliyet veya gereklilik için ne kadar departmanın harcayabileceğini açıkça göstermelidir. Doğru bir bütçe oluşturmak için, finans departmanı neye ihtiyaçları olduğunu belirlemek ve gerçekçi olmayan hedefleri değiştirmek için diğer bölümlerin başkanlarıyla etkili bir şekilde iletişim kurmalıdır.
Diğer Bölümlerle Koordinat
Bir finans departmanı, kısa vadeli ihtiyaçlara hazırlanırken uzun vadeli planlama kullanarak, kuruluşların faaliyetleri ile fon akışını koordine etmek için çaba göstermelidir. Bu, organizasyonun gerektiğinde faaliyetleri için yeterli fonlara sahip olduğundan emin olmanın zamanlamasını içerir. Başka bir deyişle, bir kurum Kasım ayında büyük bir hibe alacaksa ancak Temmuz ayında yeni bir proje için paraya ihtiyaç duyuyorsa, finans departmanı ve diğer departmanlar yeterli para kazanıp kazanamayacaklarını veya projeyi daha sonra başlatmaları gerektiğini tartışmalıdır.
Fon Alımı
Finans departmanı, bu borcu geri ödeme kabiliyetini göz önünde bulundurarak kuruluşun ne kadar borç alması gerektiğine karar vermelidir. Bakanlık daha sonra hangi fon kaynaklarının - krediler, hisse senetleri ve hibeler - kuruluşun ihtiyaçlarını ve amacını en iyi şekilde karşılayacağına karar vermelidir. O zaman, mevcut fırsatları ve varsa faiz oranlarını araştırmalı ve bu fırsatlar için başvurmalıdır. Aynı şekilde, finans departmanı da büyümek için akıllıca aldığı fonları yatırmalıdır.
Borçlarını Öde
Finans departmanları kuruluşlarının alacaklılarını zamanında ve adil bir şekilde geri ödemek zorundadır. Bu, alacaklılara kuruluşun güvenilir olabileceğini ve fonlarını akıllıca yönettiğini gösterir ve kuruluşa yatırım yapmaya devam etmelerini sağlar. Ayrıca, finans departmanı, yatırımları teşvik etmek için hissedarlar arasında ne kadar fazla fonun ayrılacağına karar vermelidir.
Şeffaflığı Koru
Bir finans departmanı faaliyetlerinin şeffaflığı için çaba sarf etmelidir, böylece yatırımcılar, müşteriler veya kuruluşla ilişkili diğer kişiler çalışanlarına güvenebileceklerini bilir. Bu, tüm paydaşlara eksiksiz ve doğru finansal bilgi sağlamak anlamına gelir. Bu amaca ulaşmak için, departman tüm işlemlerin dikkatli bir şekilde kaydını tutmalı ve bilgi isteyen herkesle net bir şekilde iletişim kurmalıdır.
