Bir iletişim planı, kuruluşun büyüklüğü, coğrafyası veya endüstrisi ne olursa olsun, stratejik bir planın uygulanması için kritik öneme sahiptir. Stratejik planların etkili bir şekilde uygulanması için, en erken aşamalarından sonuçların oluşturulmasına kadar sürece dahil edilmesi ve bilgilendirilmesi gereken çok çeşitli bireylerin girişine ve bağlılığına güvenirler.
İletişim Nişan Yaratır
Stratejik bir planın oluşturulması ve uygulanması sırasında iletişimin önemi bazen göz ardı edilir veya göz ardı edilir. Planlama çabasına dahil olanlar neler olup bittiğinin farkında olsalar da, takımın dışında kalanlar çoğu zaman bilgisiz ve haksızdır. Etkili iletişim, kuruluşun tüm üyelerinin planın, öneminin ve bunların nasıl etkilenebileceğinin farkında olmalarını sağlar. Sonuçta, başarıya ulaşmak için stratejik planlar organizasyondaki birçok insanın faaliyetlerine dayanır - sadece planlama ekibi değil.
İletişim Geniş Girdi Üretiyor
Stratejik planlama sürecindeki önemli adımlardan biri, bir SWOT - güçlü, zayıf yanlar, fırsatlar ve tehditler - analizidir. Bu analiz, kör noktaları önlemek için, kurumun içinde ve dışında çok sayıda insandan girdi içermelidir. Çalışanlarla, satıcılarla, müşterilerle, topluluk üyeleriyle ve diğer önemli seçmenlerle iletişim kurmak ve girdi ve geri bildirimlerinin aktif olarak talep edilmesi, planın organizasyonu hem olumlu hem de olumsuz yönde etkileyecek çok çeşitli etkileri dikkate almasını sağlar.
İletişim Varsayımları Test Etmeye Yardımcı Olur
Bağımsız olarak çalışan küçük bir grup, insanların cephesinde insanların gerçekliğini yansıtmayan varsayımlarda bulunabilir. İletişim, plan geliştikçe varsayımların test edilmesine yardımcı olabilir. Örneğin, SWOT analizi kuruluşla paylaşılabilir, böylece üyeleri doğru öğelerin dahil edilip edilmediğine karar verebilir. Stratejiler geliştikçe, girdiler uygun olup olmadıklarını ve belirlenen hedeflere açıkça uyup uymadıklarını belirlemeye yardımcı olabilir.
İletişim Devam Eden Güncellemeler Sağlar
Genellikle şirketler stratejik planlarının uygulanması ile mücadele eder. Plan uygulandığı gibi birden çok seçim bölgesiyle iletişim kurmaya devam etmek, ilerleme, engeller ve plan değişiklikleri hakkındaki güncellemeleri paylaşmak, planın hayatta kalmasına yardımcı olur. Bireylere belirli plan hedeflerine ulaşma sorumluluğu verildiğinden, ilerlemelerini düzenli olarak bildirmeleri de gerekir. Stratejik bir planın geliştirilmesi ve uygulanması sırasında geniş bir yelpazedeki kişileri döngü içerisinde etkin bir şekilde tutarak şirketler başarılarını garanti eder.
