Notlar özlü, üniversitelerde, avukatlık bürosunda ve en yaygın olarak çeşitli şirket türlerinde kullanılan özel iletişim biçimleridir. Başarılı bir not, asgari metinle verimli ve düzenli bir şekilde önemli fikirlere ulaşır. Bu, notun araştırmaya atıf yapamayacağı veya referans kullanamayacağı anlamına gelmez. Aksine, örneğin bir deneme yazdığı kadar açıklayıcı materyal gerektirmez. Bir notun amacı, bol kopya okumak için çok fazla zaman harcamadan bilgiyi iletmektir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Bilgisayar
-
Yazıcı
-
Alıntı için gerekli herhangi bir araştırma veya referans materyali
Hedefe Yönelik Bir Not Yazma
Belge başlığı olarak “MEMORANDUM” yazın. Ardından, önemli ve belirli bilgileri dolduracak dört satır yazın: “Tarih” “Kime” “Kimden” ve “Konu”. Konu, notun belirli bir bilgi paylaşım hedefiyle ilgili olduğu belirli bir konuyu ele almalıdır. Örneğin, etkili bir konu satırı “Hedefe yönelik bir not nasıl yazılır?” Olabilir.
Giriş yaz. Tek paragraflı giriş, notun ne hakkında olacağını birkaç cümleyle açıklamalıdır. Notun hedefini ana hatlarıyla belirtmeli ve okuyuculara ne beklemeleri gerektiğini söylemelidir. Bunu yüz yüze iletişim olarak düşünün ve okuyucunun aşağıdaki paragraflarda neler bekleyebileceğini açıklayan bir şekilde yazın.
Notun gövdesini yazın. Organ referanslar ve araştırmalar içerebilir, ancak aynı zamanda yazarın sunulan bilgiyi yorumlamasını da içermelidir. İdeal uzunluk beş ila altı paragraftır. Bilgi eylem fiilleri, net isimler ve zarflar ve yabancı kelimeler olmadan sunulmalıdır. Güçlü geçiş sözcükleri kullanın ve noktalı virgül, iki nokta ve çizgi gibi net, güçlü noktalama işaretleri kullanın. Mermi noktaları ve alt başlıklar, bilgilerin düzenlenmesine yardımcı olmak ve okuyucunun absorbe etmesini kolaylaştırmak ve hızlandırmak için kabul edilebilir. Her paragrafta birkaç bilgi cümlesiyle desteklenen güçlü konu cümleleri kullanın.
Not için bir sonuç yazın. Sonuç, hedef odaklı notun “alt satırında” açık bir dilde olduğunu belirtir. Not ne hakkında? Notun amacı nedir? “Bu not, hedefe yönelik bir not nasıl yazılacağı hakkındadır” sonucuna ilişkin konu cümlesinin bir örneği olabilir. Bir sonuç sadece bir özet değil, aynı zamanda vücutta verilen bilgilere dayanan sağlam fikirleri ve pozisyonları da içerir, böylece notu daha da etkili hale getirir.
Notu grafikler, elektronik tablolar veya diğer veriler gibi desteklemek için ek malzemeler varsa, "Ekler" ibarenin sol altından yaslayın. Referanslar kullanılıyorsa, okuyucuların bu referansı bulabilmelerini sağlamak için standart bir bibliyografik liste ek olarak dahil edilmelidir.
İpuçları
-
Temel yazma üslup tekniklerine dayalı zarif ve anlaşılır bir dil kullanın.
